Também uso estilos todos os dias no trabalho e descobri que ao colar texto em um documento com estilo e desejar manter a formatação sem atrapalhar a galeria de estilos, não colo apenas usando uma das três opções de Colar. Selecione Colar na guia Início à esquerda, Colar especial e Texto formatado (RTF). Isso cola no texto com sua formatação original sem interferir em nada. Então eu só tenho que estilizar tudo usando os estilos de teste de cabeçalho e corpo, porque embora ele seja estilizado, não será. Espero que isso responda sua pergunta? Isso resolveu muitos problemas para mim.