A seleção de mensagens no Outlook resulta em jogar whack-a-mole

Question

Minha conta de e-mail comercial recebe muitos e-mails todos os dias. Muitos desses emails são enviados de sistemas automatizados. Meu problema é que, muitas vezes, quando eu tento clicar duas vezes em um email para abri-lo / ler, o Outlook desloca todos os emails para baixo na minha janela quando um novo email chega, resultando em um duplo clique em um email incorreto. Às vezes duas ou três vezes.

Existe uma maneira de fazer com que o Outlook não altere o e-mail exibido quando um novo e-mail é enviado? Ele apenas desloca o e-mail dessa maneira quando ele é percorrido totalmente no topo do meu (mais novo) e-mail; ele não faz isso quando eu estou rolando para baixo olhando para e-mail mais antigo.

Como alternativa, existe alguma maneira de fazer com que o Outlook não seja atualizado instantaneamente sempre que receber novos emails? Se apenas acrescentasse novos e-mails uma vez por minuto, eu teria o resto do minuto para selecionar e-mails sem o correio se movimentar.

Estou usando o Outlook 365 (cliente, não baseado em navegador) no Windows 7.

    

Answer 1

Você tem algumas opções aqui:

Trabalhe off-line Vá para enviar / receber na sua barra de menu e clique em Trabalhar Offline. Isso impedirá a entrada de novos e-mails e permitirá que você responda a todos antes de voltar a ficar on-line.

Configurar regras Se você está recebendo muitas respostas automáticas ou não atendidas, é possível configurar regras para movê-las diretamente para uma pasta diferente ou até mesmo para sua lixeira. Casa na barra de menu = > Regras = > Configurar nova regra Você pode então escolher como deseja fazer as coisas (o assunto contém "fora do escritório" ou qualquer outra coisa) e deixe que elas sejam menos incômodas.

Use as teclas do cursor Navegue até o e-mail usando as teclas do cursor e pressione Enter para abri-lo, em vez de clicar aleatoriamente.

Costumava haver uma maneira de verificar apenas os e-mails em determinados intervalos (dando-lhe tempo para lidar com os e-mails entre eles), mas sempre com conexões e servidores Exchange. Não tenho certeza de que isso esteja disponível.