Tudo o que você está procurando está disponível em Arquivo - > Limpeza da caixa de correio.
ParamaisinformaçõessobreoqueoArquivamentofaz,confiraestaperguntasobreSUexistente:
O Outlook 2013 está me avisando que minha caixa de correio está ficando muito cheia:
(1) Como posso descobrir sua capacidade e o quanto eu usei?
(2) Como posso descobrir quais pastas e mensagens estão usando mais espaço?
(3) Eu suponho que eu possa "arquivar" as mensagens de alguma forma. Como isso funciona? Eu os salvo como um pacote em um arquivo no meu disco rígido? Analisei as opções de menu do Outlook e não encontrei nada que parecesse arquivado em um arquivo.
Tudo o que você está procurando está disponível em Arquivo - > Limpeza da caixa de correio.
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(1) Basta clicar com o botão direito do mouse na barra de status do Outlook (na parte inferior da janela do Outlook com a contagem de itens) e selecionar "Informações da cota". Você terá as informações de espaço livre disponíveis a qualquer momento: link . Além disso, clique no menu ARQUIVO e você verá o espaço usado logo abaixo das Configurações da Caixa de Correio.
(2) Você pode usar os utilitários gratuitos de relatórios do Outlook para coletar esses dados. Por exemplo, Maiores Pastas e Mensagens maiores mostrarão tudo o que você precisa saber. Por favor, note que eu recomendo estas ferramentas porque eu sou um dos desenvolvedores, então sinta-se à vontade para fazer mais perguntas.
(3) O recurso AutoArquivar do Outlook move automaticamente os e-mails antigos para o arquivo PST armazenado localmente: link
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