Embora isso não seja tão simples no Word quanto em algo como o Adobe FrameMaker (que tem funcionalidade de texto condicional), isso pode ser feito. Aqui estão as duas abordagens que usei (ou usei parcialmente) no passado. Pode haver outros.
Em ambos os casos, acho que você desejará salvar o documento base como um modelo do Word (habilitado para macro), que será usado para gerar as três versões finais.
Estilos de caractere específicos da versão
- Mapeie o conteúdo que difere nas várias versões e sobreponha-se a essas diferenças e, em seguida, crie seis novos estilos de caractere, ou quantos você tenha determinado para cobrir as diferenças e sobreposições. Para cada um, defina o campo Style based on como (propriedades subjacentes) e insira um nome descritivo. Por exemplo, você pode nomear os estilos Apenas versão 1 , Somente versão 2 , Somente versão 3 , Versões 1 e 2 , Versões 1 e 3 e Versões 2 e 3 (ou, se as versões estiverem relacionadas a formatos de arquivo para a saída, somente PDF , Somente RTF , etc.). Você não precisa definir nenhuma outra propriedade dos estilos.
- Use esses estilos para marcar o conteúdo específico de uma ou mais versões. O conteúdo compartilhado nas três versões não será marcado com nenhum desses estilos.
- Gravar 3 macros. No primeiro, chamado Versão 1 (por exemplo), você modifica as versões Somente Versão 2 , Somente Versão 3 e Versões 2 e ; 3 estilos, ativando a propriedade Oculto da fonte. Na macro Versão 2 , você faz o mesmo para as versões Somente Versão 1 , Somente Versão 3 e Versões 1 e 3 estilos . E na macro Versão 3 , você faz isso para Somente Versão 1 , Somente Versão 2 e Versões 1 e 2 . Eu suponho que cada macro também pode incluir etapas que realmente salvam a saída no formato de arquivo necessário (PDF, RTF, etc.) para você, mas eu nunca tentei fazer isso.
Escusado será dizer que esta abordagem seria um pouco dolorosa (embora se não estiver familiarizado com os controlos utilizados no método B, é provavelmente a melhor escolha). Além disso, como o Word permite que apenas um estilo de caractere nomeado de cada vez seja aplicado a um determinado bit de texto, se outros estilos de caractere precisarem ser aplicados ao texto que ficará oculto em algumas versões, você perderá esses estilos quando aplicar os vários estilos específicos da versão.
B. Controles de conteúdo da Galeria de blocos de construção
Especialmente se as diferenças estiverem no nível de frases inteiras, parágrafos ou seções, ou se outros estilos de caractere precisarem ser aplicados no texto alterado, você poderá salvar os blocos variantes de texto como grupos de Partes Rápidas. Você pode inserir um Controle de Conteúdo da Galeria de Blocos de Construção (disponível na guia Desenvolvedor ) em cada local onde o texto precisa variar e atribuir o grupo apropriado (galeria / categoria) de variantes a esse controle.
Você pode então selecionar a variante apropriada para cada bloco de texto em um menu suspenso. Recentemente, usei essa abordagem em um modelo que é usado para vários tipos de documentos, cada um deles requer um texto de copyright ligeiramente diferente.
Presumivelmente, você também pode gravar uma macro ou escrever um código que selecione automaticamente todas as variantes de texto 'Versão 1', 'Versão 2' ou 'Versão 3' no documento inteiro e salve a saída no arquivo desejado formato; mas eu nunca tentei fazer isso.