É possível vincular ou sincronizar uma planilha do Excel com um PDF?

Question

Gostaria de saber se é possível vincular ou sincronizar uma planilha do Excel e um PDF, de modo que, quando o usuário atualizar os dados no Excel, uma versão em PDF sincronizada seja atualizada automaticamente?

    

Answer 1

Para vincular, faça o seguinte (suposição: você está usando o Adobe para PDFs):

1. Inicie o Adobe Acrobat e abra o arquivo PDF no qual você deseja inserir um link que abre um arquivo no Excel.

2. Role para baixo até o ponto no documento PDF no qual você deseja criar um link para abrir o arquivo de planilha no Excel. Clique em “Ferramentas”, depois “Máquina de escrever” na barra de menu. Posicione o cursor onde você deseja inserir o texto que descreve o arquivo do Excel ou informe o visualizador para clicar e abri-lo.

3. Digite “Clique no ícone Clipe de papel abaixo para abrir a planilha no Excel” ou algo similar. Pressione a tecla Esc depois de terminar de digitar o texto.

4. Clique em "Ferramentas" na barra de menu. Clique em "Comentários e amp; Marcação ”e, em seguida, clique em“ Anexar arquivo como comentário ”. O cursor do Acrobat é alterado para um ícone de alfinete. Clique logo abaixo do texto que você digitou com a ferramenta Typewriter. Um novo navegador de arquivos de janela é exibido.

5. Navegue até a pasta que contém o arquivo que você deseja que um visualizador abra no Excel. Realce o nome do arquivo da planilha e, em seguida, clique em "Selecionar". A janela Propriedades do anexo do arquivo é aberta.

6. Clique e selecione a opção do ícone de clipe de papel na lista e clique em "OK". Um ícone de clipe de papel aparece abaixo do texto digitado anteriormente com a ferramenta Máquina de escrever.

7. Clique e segure o ícone de clipe de papel. Arraste-o para a posição abaixo do texto onde deseja exibi-lo.

8. Clique no ícone do disquete na barra de ferramentas do Acrobat para salvar as alterações no PDF. Alternativamente, clique em "Arquivo" na barra de menu e clique em "Salvar". Feche o Adobe Acrobat.

9. Abra o arquivo PDF editado com o Adobe Acrobat Reader. Role para baixo até o novo texto no arquivo e clique no ícone de clipe de papel. A planilha anexada é aberta no Excel. Se o visualizador não tiver o Excel instalado em seu computador, o arquivo será aberto em outro aplicativo que suporte o formato de arquivo no qual você salva a planilha.