Extrai uma planilha do Excel retendo valores de dados e não referências

Question

Eu tenho uma pasta de trabalho que contém cerca de uma dúzia de folhas. Uma planilha é chamada de "Resumo" e a maioria dos dados nela é uma referência a outra planilha (= 'Pré-pesquisa'! C10) ou um rótulo (= Nome_do_Envio).

Meu cliente quer que eu envie um e-mail para ele apenas na página Resumo como uma planilha do Excel. Se eu usar 'Mover ou copiar uma folha' para fazer uma cópia da folha como um novo livro, as células ainda terão referências nelas (= ("caminho \ 1234-Titanic.xlsx"! ShipName)), enquanto eu o quero para simplesmente conter "Titanic".

Como faço a nova planilha com os dados sendo fixados no valor da pasta de trabalho completa para que eu possa enviá-la por e-mail para outra pessoa e eles não recebem um monte 0f = 'REF'! erros?

Eu tentei usar 'break links', mas isso não ajudou.

Richard

    

Answer 1

Aqui está outra abordagem:

• Clique com o botão direito na folha de resumo
• selecione Mover ou Copiar
• clique em "Criar uma cópia"
• Selecione "Novo livro" na lista suspensa "Para reservar" e clique em OK.

Neste ponto, as fórmulas ainda estarão lá.

• Selecione tudo com Ctrl-A e use Ctrl-C para copiar
• Abra a caixa de diálogo Colar especial e cole como Valores. Há meia dúzia de pessoas diferentes que se aproximam de "Colar Especial". Se você precisar de ajuda para encontrá-los, canse para cima.

Agora, as fórmulas serão substituídas pelos valores, toda a formatação está intacta e a planilha está em uma nova pasta de trabalho que pode ser enviada por e-mail com facilidade.

    

Answer 2

Os comentários estão corretos (prasanna); aqui está o que eles estão dizendo em mais detalhes:

Crie uma nova folha em branco. Retornar para a planilha que você deseja copiar. Pressione CTRL - A para selecionar todos, então CTRL - C para copiar. Vá para a nova pasta, CTRL - V para colar, imediatamente seguido por CTRL (por si), seguido por E (novamente por si só).

Essas são as teclas de atalho e a sequência para fazer um 'Colar Valor Especial e Formatação de Fonte'. Existem opções de menu para fazer exatamente a mesma coisa, como outra resposta descrita; mas de qualquer forma você está fazendo a mesma coisa e obtendo o mesmo resultado. Os traços de tecla tendem a ser mais fáceis de descrever do que as opções de menu, especialmente quando os menus mudam de rev. para rev. no escritório do MS.