Um calendário compartilhado aceita solicitações de reunião automaticamente?

Question

Em nosso escritório, temos "Férias" compartilhadas, nas quais as pessoas listam seus dias de folga. A questão é que nosso calendário pessoal precisará de uma entrada separada para mostrar que estamos fora do escritório naquele dia. Assim, o pensamento é criar uma solicitação de reunião em nossa agenda pessoal, na qual convidamos o usuário da agenda compartilhada ("Férias") e aceitamos automaticamente solicitações de reunião. Como "Férias" é um calendário compartilhado, acho que precisaria ser uma opção do lado do servidor em que as solicitações de reunião desse calendário compartilhado sejam automaticamente aceitas e excluídas quando a reunião for cancelada.

    

Answer 1

Supondo que seu servidor seja o Exchange 2007 ou superior, você poderá configurar uma caixa de correio de recurso para aceitar reuniões automaticamente.

Technet

Use the Calendar Settings tab to modify the Calendar Attendant settings for this mailbox. The Calendar Attendant processes meeting requests as they come in, even if users are not currently logged on by means of a client such as Outlook. Meetings are automatically placed on the calendar as "Tentative" so timeslots won't be overbooked. You can use the Calendar Attendant to accept and decline requests for users.

• Ativar o atendedor do Calendário Marque essa caixa de seleção para ativar o Atendedor de Calendário ou desmarque a caixa de seleção para desativá-lo. Isto é ativado por padrão. Quando o Atendedor de Calendário está ativado, as seguintes configurações são disponibilizadas:

• Remover notificações de encaminhamento de reuniões para a pasta Itens excluídos. Se você marcar essa caixa de seleção, as notificações de encaminhamento de reunião serão movido para a pasta Itens Excluídos depois de serem processados pelo Atendente de Calendário. Esta configuração está desativada por padrão.

• Remover solicitações e respostas de reuniões antigas Se você marcar essa caixa de seleção, o Atendedor de Calendário removerá atualizações antigas e redundantes e respostas. Esta configuração é ativada por padrão.

• Marcar novas solicitações de reunião como Tentativa Se você marcar essa caixa de seleção, as solicitações de reunião recebidas serão marcadas como "Tentativas" no calendário. Se você não marcar essa caixa de seleção, as solicitações pendentes serão marcado como "Livre". Esta configuração é ativada por padrão.

• Processar solicitações de reunião e respostas originadas fora da organização do Exchange Se você marcar essa caixa de seleção, o Calendário O atendente processará solicitações de reunião originadas fora do Organização do Exchange. Esta configuração está desativada por padrão.