Como anexar texto alternativo a arte do PowerPoint exportado para PDF

Question

Tenho quase 4.000 slides do PowerPoint dos quais me pedem para fazer PDFs acessíveis. Estou trabalhando com o PowerPoint 2010 e criando os PDFs usando o plug-in do Acrobat X, como me disseram que é a "melhor" maneira de criar PDFs acessíveis.

Muitos dos slides têm "arte do PowerPoint", esboços feitos colocando formas, setas etc. no slide. Descobri que posso usar "Organizar - > Grupo" para criar um objeto da coleção de formas, e posso atribuir um texto alternativo ao objeto com [clique com o botão direito do mouse] Formatar imagem - > Texto alternativo. No entanto, quando escolho o Acrobat - > Criar PDF, o texto alternativo não aparece como uma dica de ferramenta, como acontece nas imagens. (Não conheço nenhuma maneira de testar se um leitor de tela pode vê-lo.) Edit: OK ... Eu descobri "Read Out Loud" (ler em voz alta), para que o Acrobat possa ler para mim. É lento, mas irá deixar-me verificar. Para meu espanto, descobri que o Acrobat X e o Adobe Reader X são diferentes, com o Reader X lendo algumas coisas marcadas como plano de fundo.

Experiências adicionais mostram que posso usar o "Salvar como imagem" do PowerPoint para criar um PNG do esboço, colá-lo no slide e aplicar texto alternativo à imagem. Isso é horrivelmente trabalhoso e deixa algo que não pode ser editado com PPT. Se eu colar a imagem sobre a arte do PPT, qualquer texto alternativo originalmente atribuído às formas subjacentes parece ainda estar lá, o que provavelmente será confuso para o usuário cego.

Certamente há uma maneira mais fácil de fazer isso, mas não consegui encontrá-lo.

    

Answer 1

Na verdade, é um método hediondo de trabalho intensivo que você mencionou. Mas, infelizmente, é a única maneira como eu acredito que as formas não são tratadas como imagens (mais provavelmente elas são salvas como vetores) e, portanto, podem não manter a propriedade Alt Text das imagens. No entanto, você pode simplesmente copiar uma forma e colá-la imediatamente como uma imagem e, em seguida, anexar algum texto alternativo, reduzindo algumas etapas deste procedimento.

Para colar formas como imagens, selecione uma e copie (CTRL + C). Na guia Home da faixa de opções, clique na seta abaixo de Paste e escolha o ícone com a legenda Picture (o primeiro botão à direita, na maioria dos casos). Agora você pode adicionar Alt Text nesta imagem e mantê-la no PDF exportado.

Inconvenientes neste método

1. Formas coladas como imagens não podem ser editadas; eles não são mais formas agrupadas. Portanto, antes de começar a converter todas as formas em imagens coladas, mantenha um arquivo de backup com as formas editáveis originais, caso tenha alguns erros de digitação para corrigir.

2. Ainda é um procedimento longo se você tiver muitas formas para converter e anexar o texto alternativo de cada um.

No entanto, tenha em mente que você receberá o texto alternativo no final. Pessoalmente, eu sempre prefiro trabalhar com imagens no Word e no PowerPoint, pois posso redimensioná-las livremente como uma entidade comparando formas agrupadas.