Eu possivelmente conheço o resultado para esse problema, mas me pediram para investigar de qualquer maneira.
Eu trabalho em um escritório de advocacia que tem muita informação muito sensível. Ocasionalmente, um secretário com excesso de pressão pode enviar um e-mail para quem eles acham que era outro funcionário no escritório, mas na verdade era um cliente para um assunto não relacionado (por exemplo, os mesmos nomes).
Um diretor me perguntou, e disse que ele próprio fez o mesmo que o funcionário antes, para garantir que apenas endereços de e-mail internos ou autorizados sejam sugeridos ao compor um e-mail.
Expliquei que o recurso de preenchimento automático é uma configuração de ativação ou desativação de cobertor disponível para ajudá-lo, sugerindo endereços previamente contatados com os mesmos caracteres digitados. Mas ele volta para mim com seu comportamento autoritário de que é uma expectativa em um ambiente corporativo que tal recurso seja restrito apenas a endereços de e-mail internos ("O que acontece no escritório do Primeiro Ministro para sua equipe?") E encontrar uma solução para o nosso escritório.
Eu posso simpatizar com ele e entender por que ele acredita que esse recurso deveria existir, então aqui estou eu, marcando as caixas.
Existe alguma maneira de restringir a lista de autocompletar no Outlook?
O melhor que posso pensar é desativar o auto-completar, limpar o NK2 / ACL da equipe e usar o Nk2edit para importar apenas o Exchange GAL. Mas isso não funcionará e não sugerirá nenhum dos endereços GAL porque o preenchimento automático está desativado. Volte a ligá-lo e ele começa a aprender novamente. Então, deixe-o fora e use a resolução automática e / ou o catálogo de endereços real (quem sabia que tal coisa existia?)?
Você já sabe a resposta. Não é. Nenhuma maneira de restringir o conteúdo da lista de preenchimento automático. Algum tipo de solução alternativa pode importar a GAL na lista de preenchimento automático periodicamente. Diga, uma vez por hora ou algo assim.