O365 arquivar por projeto

Question

Existe alguma maneira de usar um dos recursos de arquivamento no escritório (arquivamento pessoal, retenção legal, ...) para obter o arquivamento do projeto.
A ideia é que os usuários possam optar por arquivar um email. Este arquivo deve estar disponível para vários usuários usarem e lerem.

No momento, temos alguns projetos no compartilhamento de arquivos, que permitem que todos escrevam juntos, mas não são realmente uma solução prática (para visualização e pesquisa).
Alguns projetos menores que têm pessoas pequenas cooperando usam um pst; se precisarem, adicione-a ao outlook e depois desligue-a novamente.

alguma idéia de como eu poderia conseguir isso?

    

Answer 1

Você pode criar um recurso não-usuário chamado ProjectArchive, ao qual todos tenham acesso, adicionando como uma caixa de correio separada. Você pode criar pastas e atribuir essa permissão de leitura / gravação específica à pasta. Todos os outros só teriam acesso de leitura. Dessa forma, apenas algumas pessoas adicionam / removem e-mails de projetos, mas todos podem pesquisar no arquivo. A pesquisa seria tratada pelos servidores do Office 365 que a Microsoft executa.

A outra opção é adicionar um Site Mailbox, mas você precisa do SharePoint.