Como atualizar automaticamente tabelas do MS Access no Excel, sem quebrar a formatação de outras células na planilha

Question

Eu tenho uma planilha de inventário que contém uma tabela de registros importados de um banco de dados do Microsoft Access. À direita dessa tabela, há um campo para os funcionários inserirem o valor atualmente em estoque para cada item. À direita, há uma "calculadora de conversão de unidades" que as ajuda a converter corretamente entre diferentes unidades de medida.

Aqui está uma captura de tela da aparência atual:

Nomomento,estoutendováriosproblemascomisso,equeriasabersealguémpoderiameajudaracorrigi-los:

1)Eutenhováriasdessasfolhas(umaparacadaumdosnossosdepartamentosdepedidosdealimentos).Eutenhoatualmenteparaatualizá-lostodosindividualmente,cadavezqueeuabriraplanilha.ExisteumamaneiradefazertodasastabelasimportadasdoMSAccessatualizarautomaticamenteapósocarregamento?Estoutentandotornarissoomaissimplespossívelparaosusuáriosfinaisenãoqueroqueelestenhamqueatualizarmanualmenteosdadosdobancodedados.

2)QuandoatualizoosdadosdoAccessusandoolink[Data]->Botão[Atualizartudo],seadicionarnovaslinhas,quebraaformataçãodetodasascélulasàdireita(porexemplo,acalculadoradeconversãodaunidade).Aquiestáumacapturadeteladoquequebraapósaatualização:

Comofaçoparanãoquebraraformataçãodacalculadoradeconversãodeunidade(nãoqueroqueelaafetenadaforadascolunasA-F)?Ecomofaçoorealceemverdenacoluna"Unidades em estoque" para as novas células criadas?

Obrigado!

    

Answer 1

Primeiro, para atualizar os dados quando o arquivo é aberto, você precisa acessar as propriedades da conexão ( Data tab > Connections group ) para ativar Refresh data when opening the file .

A melhor solução para não atrapalhar sua calculadora é movê-la para sua própria guia. Sempre que uma tabela é atualizada, ela adiciona ou remove linhas para corresponder aos dados na tabela à qual você está conectado. Parece também que alguns filtros estão sendo aplicados. Essas linhas de esconder também. Todos esses fatores vão atrapalhar a formatação da sua calculadora.