Senha protege um aplicativo

Question

No nosso escritório, cada um de nós tem uma conta do Outlook. Quando você abre o Outlook, ele mostra automaticamente a caixa de entrada do usuário conectado no momento. Existe uma maneira de fazer o Windows pedir a senha do usuário novamente ao tentar iniciar o Outlook?

Eu preciso disso para o meu colega na recepção. Ela usa vários aplicativos que estão disponíveis apenas em seu computador, com sua conta (por causa das configurações no AppData). Esses aplicativos são usados para controle da barreira frontal, câmeras de segurança, ... Quando ela não está por perto, outra pessoa assume essas tarefas em seu computador, com a conta dela.

O problema é que qualquer um que faça isso pode abrir sua caixa de entrada. Eu sei que existem aplicativos que eu posso usar para isso, mas eu prefiro usar as configurações do Windows ou até mesmo um script.

    

Answer 1

AFAIK, você não pode proteger um aplicativo do Windows com um script e não há nenhuma opção nativa que permita isso, deixando três opções:

Opção 1: protegendo com senha o arquivo .pst

Como o @Big Chris disse, você pode configurar o Outlook para solicitar o arquivo .pst da conta de e-mail (onde todos os e-mails são salvos).

Veja como você pode fazer isso se estiver usando o Office 2007/2010 e aqui está o mesmo para o Office 2013 (e suponha que 2016 também).

Esse pode ser quebrado com algum esforço, mas impedirá que os curiosos entrem onde não deveriam, então acho que ele fará o trabalho pelo que você quer.

Uma alternativa para isso é fazer com que o Outlook solicite a senha da sua conta de e-mail toda vez que você fizer login, mas isso evitará o envio / recebimento de e-mails, enquanto qualquer pessoa poderá ver e-mails já baixados.

Opção 2: armazenar o arquivo .pst / .ost em um pendrive ou criptografá-lo com o BitLocker

Você pode definir o caminho de salvamento do arquivo .pst / .ost para a conta de email em um pendrive ou protegido pelo BitLocker, para que o Outlook funcione somente quando um pendrive estiver conectado ao computador. / p>

Claro, seu colega terá que desconectar o pendrive quando não for usar o PC.

Opção 3: programa de terceiros

Como você mencionou, há muitos programas por aí que permitem que você proteja com uma senha qualquer programa em seu computador, como Empatia , entre outros; mas isso provavelmente exigirá privilégios de administrador, algo que pode não estar acessível nos computadores do seu escritório.