Uma caixa de texto pode ser duplicada em slides e editada em um só lugar no PowerPoint?

Question

Eu tenho uma apresentação em PowerPoint com algumas animações em um dos meus slides. Como quero distribuir a apresentação em um PDF, em vez disso, preciso fazer um slide separado para cada parte da animação e clicar nelas, caso contrário, todas as imagens da animação se sobreporão no PDF.

Bem, isso é fácil de fazer, mas a questão é que eu passo de 1 slide a 4 slides com texto idêntico. Ao atualizar a apresentação, não quero ter que lembrar de editar o texto em quatro slides.

Eu sei que eu poderia criar um slide mestre, mas depois para editar esse slide específico, eu tenho que lembrar de percorrer os menus para acessar o slide mestre, que é meio entediante.

Existe alguma maneira de ter uma caixa de texto no slide 1, copiá-lo para o slide 2, 3 e 4; e poder editar este texto em qualquer um dos slides e ter as alterações refletidas em todas as caixas de texto?  Eu sinto que isso deve ser bastante simples, pois é semelhante a um "cabeçalho" em um documento do Word.

    

Answer 1

Provavelmente é melhor usar isso: Exporte PowerPoint para PDF com cada animação em um slide separado Existe uma ferramenta lá referenciada chamada PPSplit, ela ainda funciona (apesar das mensagens de erro) no Powerpoint 2013.

Aqui também é um link diretamente para a ferramenta PPSplit: PPSplit

    

Answer 2

Existem duas abordagens para resolver este problema que eu conheço. Ambos exigem um editor de PDF pago (ou um teste gratuito de um), como o Adobe Acrobat DC ou o Foxit PhantomPDF (eu trabalho para a Foxit, aliás).

1. Crie um cabeçalho / rodapé, como você declarou na sua pergunta. Isso exigiria alguns ajustes para que o texto aparecesse exatamente onde você queria; você teria que ajustar a margem superior / inferior para o posicionamento vertical e adicionar espaços iniciais / finais ao texto do cabeçalho / rodapé para obter o posicionamento horizontal desejado.

Isso pode ser feito no Acrobat DC clicando na ferramenta "Editar PDF", depois em "Cabeçalho & Rodapé" e em um PhantomPDF clicando em "Cabeçalho & Rodapé" na guia "Organizar". Você usaria "Adicionar" para o canal inicial e "Atualizar" para ajustar o posicionamento ou o texto.

2. Se você criar campos de formulário com o mesmo nome, cada um deles será ajustado automaticamente para refletir as edições feitas em qualquer um dos campos. Assim, você pode usar caixas de texto para obter o efeito desejado. Veja como você faria isso no PhantomPDF, já que eu sei mais sobre isso - mas você poderia fazê-lo em qualquer editor de PDF que suporte edição de campos de formulário:

   • Vá até a guia Formulário e clique em "Campo de texto"
   • Adicione campos de texto ao local desejado do texto em cada página
   • Para cada campo, clique com o botão direito nele e selecione "Propriedades". Na guia "Geral", digite o mesmo nome para cada campo em "Nome". Opcionalmente, você pode ajustar a fonte na guia "Aparência".

Agora, todas as alterações feitas no texto em um campo devem se propagar para os outros campos.