Existe uma maneira no Excel de ter uma fórmula esticar sua extensão de linha para incluir linhas inseridas adjacentes?

Question

No Microsoft Excel 2011 para Mac OS X, tenho várias colunas de figuras numéricas e uma linha final na parte inferior que mostra um valor máximo para cada coluna. Meu conjunto de dados é ordenado, de forma que os valores mais recentes sejam adicionados na parte inferior. Seria bom se eu pudesse inserir uma linha na parte inferior, entre a última linha de dados e a linha de fórmula, e ter a linha de fórmula atualizada automaticamente para incluir a linha inserida, no entanto, a linha inserida é sempre omitida quando inserida em o fundo.

O mais próximo que consegui aproximar isso é deixar uma linha em branco entre meus dados e a linha de resumo da fórmula na parte inferior, mas ter as fórmulas inclui a linha em branco em sua extensão. As fórmulas, ignorar os valores em branco no seu cálculo de max() , então quando eu quiser adicionar outra linha para os dados, seleciono a linha em branco, e insiro uma nova linha em branco acima dela, onde coloco a nova linha de dados .

Esse é um bom trabalho, mas ainda estou me perguntando se existe uma maneira mais simples de dizer ao Excel para sempre estender a fórmula para incluir linhas inseridas adjacentes aos valores da fórmula?

    

Answer 1

Trabalhando no Excel 2010 no PC, mas deve ser semelhante

Algumas maneiras.

1. O primeiro é usar uma tabela, destacar os dados que vão para inserir > tabela, deve formatá-la com linhas alternadas. Você pode então usar fórmulas como = sum (Table1 [myCol]) para somar toda a coluna

2. Fórmulas dinâmicas. A última linha pode ser retornada usando uma fórmula como = match (1e300, A: A, 1) assumindo seu valor numérico e atribuindo-a a um intervalo nomeado (lRow). Use uma fórmula como = sum (A1: indireta ("A" & lRow))

3. Ou indireto pode estar certo no intervalo nomeado, mas só funcionaria para uma coluna por intervalo nomeado. = indireto ("A" & match (1e300, A: A, 1)) atribuído a um intervalo nomeado (lCellA) e você pode usar uma fórmula = sum (A1: lCellA)

Haveria outros, mas um deles deveria funcionar. Se você precisar de mais explicações sobre intervalos nomeados, pode me informar.

    

Answer 2

O Mac Excel 2011 inclui a capacidade de formatar áreas como Tabelas do Excel?

No Windows Excel, isso está na guia principal: Formatar como tabela. Isso faz exatamente o que você precisa. Você pode adicionar uma linha total automaticamente na parte inferior da tabela, mas é mais fácil inserir manualmente uma linha acima da tabela e, em seguida, usar a mesma fórmula de subtotais da tabela.

Por exemplo, tenho uma planilha que extrai dados do usuário do SharePoint. Essa tabela tem uma coluna chamada "UPN", portanto, posso contar as linhas na tabela com a fórmula:

=SUBTOTAL(103, Table6[UPN])

(assume que a tabela é chamada "Table6")

Você pode fazer outros cálculos, como:

=MIN(Table6[FirstAccessTime])

E um cálculo de soma com:

=SUBTOTAL(109,Table6[Count])