Cole como normal e o Word (editor padrão do Outlook) oferecerá um pequeno pop-up, no qual você pode clicar para obter diferentes opções de colagem, incluindo "Manter somente texto", que manterá o texto, mas eliminará estilos e estilos outros elementos.
Atalho: Ctrl + V para Colar, Ctrl para abrir o menu suspenso da pasta, T para escolher " Manter somente texto "(é CTRL, release, then T; não Ctrl + T).
Para informações relacionadas, consulte esta outra pergunta do SU:
Qual é o atalho de teclado para o Keep? Texto somente no Outlook?
Para que o Outlook cole em texto sem formatação por padrão:
- Abra o Outlook.
- Arquivo - > Opções - > Mail
- Clique em "Opções do editor ..."
- Guia Avançado - > Role para baixo até "Recortar, copiar e colar"
- Altere "Colando de outros programas" para "Manter apenas o texto".
Você pode ajustar as outras opções para colar as fontes como quiser. :)