Como ver números de seção na visualização de impressão no Word 2010

Question

Meu documento é uma coleção de certificados separados por seções.

Eu quero imprimir uma série de certificados selecionados (seções) e imprimir esses certificados apenas em um lado.

Na visualização de impressão, o Word mostra uma contagem N de N na parte inferior da tela, mas (até onde eu sei) essa contagem não pertence ao que realmente se deseja imprimir.

Então, atualmente, estou "olhando bem" e observando os números das seções na visualização do layout da página, que é uma solução ineficiente e muito ineficiente.

Existe uma maneira de ver números de seção na visualização de impressão? Se não, talvez alguém tenha lidado com o mesmo problema e tenha uma solução mais eficiente do que a minha?

    

Answer 1

O "N da contagem de N" na parte inferior de Print Preview é o número da página atual e o número de todas as páginas no documento (todas as páginas que o Word está visualizando para você, para esse documento). Então você está certo: pode ou não estar conectado ao que você realmente quer imprimir. A maioria das pessoas, na maioria das vezes, está imprimindo todas as páginas, o que geralmente é útil para elas. E não, você não pode mudar isso.

Estas são algumas ideias que podem ser úteis para a sua situação:

1. Você pode inserir algum texto oculto que mostre o número da seção e especificar exatamente essas seções ao imprimir. (Estou supondo que você tenha opções de impressão definidas para que o texto oculto não seja impresso.) Você pode colocar o número da seção (oculto) no cabeçalho da página, por exemplo, e anotar quando estiver olhando para o documento em Modo de Layout de Impressão. Então, se você quiser imprimir as seções de 8 a 32, então na pré-visualização você deve digitar S8-S32 no campo Páginas . (Você coloca S na frente de um número para dizer que está falando de uma seção em vez de uma página.)

   Você coloca o número da seção no cabeçalho, inserindo a seção field . (Como fazer isso depende de qual versão do Word você tem.)

   Estou assumindo que por "seção" você quer dizer que tem um section break real entre as partes do texto. Se você estiver usando o termo "seção" em um sentido mais geral, isso não funcionará.

2. Usando os mesmos números de seção acima, você pode imprimir um documento mestre que mostre esses números de seção ocultos e usar esse documento mestre como uma referência fácil. Você faria (1) como acima, então altere o Print Options para que você faça imprima texto oculto. (Você precisa ter certeza de que fazer isso não mudará onde uma quebra de página ocorre.) Quando terminar, lembre-se de alterar as Opções de impressão para que o texto oculto não seja impresso.

3. Você pode selecionar todas as seções que deseja imprimir e, em Visualizar impressão, escolher "Imprimir seleção" em vez de Imprimir todas as páginas . (Não esqueça que você pode usar para selecionar porções não contíguas do seu documento.)