Parece que as tarefas são caches localmente, em vez de serem atualizadas em troca. Você pode tentar de seu laptop para ir para as configurações de conta e na guia de e-mail escolha sua conta de e-mail e clique em alterar e, em seguida, na seção do servidor tentar desmarcar a opção de modo de troca em cache usado e concluir, reinicie seu outlook. Dessa forma, em vez de armazenar todos os dados em cache no seu laptop, ele pegará tudo ao vivo da troca.