Sugestões para tornar o correio do Outlook mais rápido

Question

Estou usando o Microsoft Publisher 2007 para criar Newsletters e 'Mail Merge' para o Outlook 2007. Os boletins consistem principalmente de imagens de tamanho entre 200 e 500 KB.

Minha lista de contatos é de aproximadamente 5.000 e leva de 4 a 5 horas para concluir toda essa atividade, enviando lotes de 1000 cada.

Existe alguma maneira de economizar tempo com isso, sem nenhum software de e-mail em massa?

Eu observei o seguinte, o que pode me poupar algum tempo, mas preciso de soluções de ajuda:

1. O Outlook salva cada mensagem, o que eu sinto aumenta o tempo. Existe uma opção na Mala Direta para ignorar essa ação e isso me poupará algum tempo?

2. O limite máximo de endereços de email em um email é de 7 destinatários, conforme estabelecido pela minha organização. Existe uma maneira de criar pequenas listas de distribuição de 7 cada, o que levará a 715 DLs, e a mala direta pode ser feita nesses DLs?

3. Existe algum método para emular o caminho no Outlook, quando enviamos emails para vários endereços em um email, para fazer o mesmo com a tarefa de mala direta.

Observação: O tempo gasto para fazer a mala direta pelo Word para a mesma tarefa leva o mesmo tempo, portanto, a presença do Publisher não adiciona ao tempo.

    

Answer 1

1. Não, infelizmente, não há como fazer isso. Eu pesquisei isso eu mesmo um pouco. A razão disso é associada a cache.

2. Você pode usar a opção Selecionar destinatários e escolher Selecionar nos contatos do Outlook . Em seguida, selecione a (s) lista (s) de distribuição. Você pode criar quantas listas de distribuição desejar e selecioná-las em ondas. Mas não acredito que isso aumente a velocidade com que as mensagens de e-mail são enviadas. Para responder diretamente à sua pergunta: A Mala Direta pode ser feita com listas de distribuição, mas isso não aumentará a eficiência.

3. Mais uma vez, infelizmente, não. A forma como o software foi feito permite apenas uma lista de destinatários máxima de 7. Acredito que as versões mais recentes do software (2010, 2013) oferecem a mesma quantidade, mas possivelmente mais.

Eu tive no passado muitos desafios diferentes de distribuição de correspondência em massa . No final, minha solução acabou sendo usando um programa de Mass Mail, ou enviando-os do Outlook e eu aprendi HTML , ( Hyper Text Markup Language), eliminando a necessidade de usar o Publisher para enviar conteúdo.

Espero que isso ajude.