Você pode fazer isso com um simples CountIF () dos itens ordenados, aninhados em uma instrução IF (). Se a contagem for zero, a parte "False" da instrução IF () será executada. Se a contagem for maior que zero, a parte "True" do IF () será executada, uma vez que qualquer valor diferente de 0 é igual a TRUE. Então, na sua primeira folha, insira isso na linha 2 e copie.
=IF(COUNTIF('Recent POs'!A:A,A2),"recently ordered","")
Por exemplo, veja: