Precisa comparar duas planilhas do Excel para ver se os valores em uma coluna específica foram alterados

Question

Eu tenho um usuário que possui uma planilha com vários dados e envia a planilha para um cliente que alterará alguns dos valores.

Os valores alterados serão SOMENTE em uma linha, mas não sabemos quais linhas foram alteradas.

Assim, para um pequeno exemplo, digamos que eu tenha uma planilha testData, com 5 linhas e uma coluna ACCEPT / FAIL e outra testData2 com o mesmo número, mas quero ver se há alguma linha que não faz muito no ACCEPT / Coluna FAIL - gostaria de destacar as linhas.

Eu tentei usar este postar para ideias, mas não sei quantas linhas existem ...

    

Answer 1

Você deve poder usar a formatação condicional em que uma fórmula fornecerá o critério.

• O primeiro passo é criar uma nova planilha na pasta de trabalho original, pois a formatação condicional não permite que fórmulas de critério comparem valores em pastas de trabalho diferentes.

• Use essa planilha para trazer os dados da outra planilha com uma referência simples de ='[otherworkbook.xlsx]Sheet1'!A1 (sem $ sinais).

• Copie essa fórmula para baixo para obter as linhas e colunas de dados na outra pasta de trabalho (ou limite as fórmulas à coluna ou colunas específicas que você está interessado em comparar).

Em seguida, você pode definir o formato condicional:

• Na planilha original, selecione o intervalo de dados que deseja comparar, como a coluna Aceitar / Reprovar) ou o intervalo inteiro, se desejar que as linhas nas quais existe uma diferença sejam destacadas.

• Selecione Conditional Formatting na faixa de opções da Página inicial e New Rule e Use a formula to determine which cells to format nas caixas que aparecem.

• Insira uma fórmula como =$F1<>Sheet2!$F1 na caixa de entrada denominada "Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira" (supondo que F1 seja a coluna em que você está interessado). Os cifrões mostrados aqui ancoram a coluna, mas não as linhas - se você quiser uma comparação célula a célula em várias colunas, elimine completamente o $.

• Defina o formato para realçar as células em que os valores não são iguais nas duas folhas.

A parte mais complicada disso é acertar os cifrões, pelo menos para mim!

    

Answer 2

Como uma rapidinha, eu exportaria os dois arquivos para CSV e faria uma comparação rápida, por exemplo, use Windiff ou < a href="http://winmerge.org/"> WinMerge , nos arquivos csv.