Você pode fazer isso usando a funcionalidade AutoFiltro do Excel, que filtrará os registros em um intervalo de dados. Para configurá-lo, selecione uma célula dentro do intervalo de dados (preferencialmente com cabeçalhos de coluna) e selecione Filtrar.
Na guia Dados da faixa de opções, você tem duas opções.
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O botão Filtrar colocará uma lista suspensa no topo de cada coluna. Você pode usar isso para colocar até duas condições em cada coluna. Quando há necessidade de um conjunto mais complexo de critérios, às vezes coloco uma coluna auxiliar no intervalo de dados, com uma fórmula booleana que avaliará um único True / False (ou 1/0) que pode ser definido como a condição de filtro Isso pode ser, por exemplo,
=AND(B2=$A$1,C2<>="NY"ou uma pequena fórmula mais complicada que retorna True se a coluna de destino não for igual a valores em um intervalo,=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C2$C7,0)). O resultado do filtro pode ser copiado e depois colado em outro local. -
Outra opção é definir um filtro avançado, que é acessado selecionando o botão Avançado ao lado do botão Filtrar na guia Dados da faixa de opções. O resultado do filtro será, a seu critério, copiado pelo Excel no local ou em outro local. Você define os critérios para o filtro em um intervalo de critérios na planilha (exemplos de condições no intervalo de critérios podem ser encontrados pesquisando em "filtro avançado" usando a ajuda integrada do Excel).