Como você usa a formatação condicional no Excel para formatar com base nas informações da célula anterior?

Question

Eu tenho um documento criado para monitorar a reclamação. Eu gostaria de ter as seguintes regras:

1. Realce a célula se ela atingir uma meta. Descobri isso e a formatação funciona.
2. Realce a célula se ela estiver aumentando em direção à meta - não entendi como alterar a formatação se o número estiver melhorando em relação ao número anterior.
3. Destaque o celular se ele estiver diminuindo abaixo do objetivo - descobri isso e a formatação funciona.
4. Realce a célula se ela estiver abaixo da meta mais de duas vezes - não descobri como fazer isso.

Answer 1

Seria mais útil se você listasse a versão do Excel que você está usando, como poderíamos dar respostas mais específicas.

No geral, existem duas maneiras de acessar células pelo seu deslocamento relativo.

Pessoalmente, eu sempre mudo as referências Row / Column para o modo "R1C1". Você pode fazer isso através das configurações de Opções. Uma vez feito, você pode fazer coisas como =R[-1]C<RC em um teste de formato condicional. Isso diz "A linha anterior, a mesma coluna é menor que a linha e a coluna atuais?" Muito mais fácil do que tentar colocar a cabeça no modo de referência normal. Você também pode querer ancorar a linha ou a coluna para poder aplicar o mesmo teste condicional em qualquer lugar do intervalo selecionado. Por isso, =R[-1]C1<RC1 pode ser aplicado a todas as colunas porque força o teste a ver apenas a coluna 1 comparando a coluna 1 da linha atual com a coluna 1 da linha anterior.

A outra coisa que você pode fazer é usar a função offset para se referir a uma célula diferente. Então offset(RC,-1,0) por exemplo. Este método tem a vantagem de não ser propenso a erros durante a movimentação de dados. Com o método de referência relativa, se você recortar / colar linhas ao redor ou inserir cargas de linhas, poderá descobrir que algumas das fórmulas condicionais referem-se ainda às linhas originais e não às linhas inseridas. Isso não acontece se você usar a fórmula offset .

Dê uma chance algumas vezes e em breve você vai pegar o método.