Todos os documentos colados terão uma correspondência de registro de data e hora criada e modificada quando você colou os documentos. Você pode, portanto, criar uma visão classificada por Data de Criação e, a partir dessa visão, identificar mais facilmente os documentos colados.
Você pode criar a visualização usando Criar - Visualizar no banco de dados de correio, optar por copiar o estilo de, por exemplo, Todos os documentos e, em seguida, use Salvar e personalizar. Isso abrirá a exibição no modo de design e você poderá adicionar uma coluna classificada na Data de Criação (ou alterar uma coluna existente para classificar na Data de Criação).