Tags pesquisáveis no Excel?

Question

Estou criando um banco de dados de aranhas, organizando-as por nome, país e região nesse país.

O problema é que muitas das aranhas existem em vários países e regiões dentro desse país.

Eu quero classificar aranhas por qualquer país ou região, sem precisar inserir uma entrada duplicada para cada país ou região em que a aranha existe.

Por exemplo: Digamos que a Aranha A exista nos EUA e na Austrália. Nos EUA vive no sul e no noroeste. Na Austrália, mora em Nova Gales do Sul.

Existe uma maneira de eu fazer uma entrada para essa aranha, mas marcá-la para que ela apareça quando eu pesquisar por aranhas nos EUA e no Sul ou na Austrália, em Nova Gales do Sul?

    

Answer 1

Você deseja registrar associações muitos-para-muitos entre aranhas e locais. Se você estivesse usando um banco de dados, você teria uma tabela separada para registrar as associações:

Mesa de aranha

Name        Web/Hunter   Nocturnal   ...
Spider A
Spider B
Spider C

Tabela de locais

Name        Latitude   Annual rainfall   ...
Location 1
Location 2
Location 3

Aranha / Tabela de locais

Spider    Location
Spider A  Location 2
Spider A  Location 3
Spider B  Location 1
Spider B  Location 3
Spider C  Location 2

Um sistema de banco de dados, como o Access, tem a funcionalidade necessária para registrar esse tipo de informação e para especificar um relatório de spiders por locais e outro relatório de locais por spider.

É possível usar um sistema de planilha eletrônica, como o Excel, para manter esse tipo de informação. Mas não está jogando com os pontos strongs de uma planilha, por isso é mais difícil e menos confiável.

Você pode conhecer o Excel e não o Access. No entanto, eu ficaria surpreso se você não achasse mais fácil acessar e usar isso do que tentar implementar isso no Excel.