- Faça um backup do seu documento!
- Remova o estilo por "selecionar tudo" e selecione o botão "sem estilo".
- Aplique um estilo de lista conforme descrito abaixo:
A numeração de parágrafos do Word às vezes dá errado. Quando você pensa que está organizado, a numeração começa a fazer coisas bobas. o mecanismo que usamos para organizar e coordenar a numeração de parágrafos é um estilo de lista. As coordenadas de estilo de lista. Não faz o trabalho real de formatação de texto. Deixamos isso para estilos de parágrafo.
Então, você precisa:
a List Style as the co-ordinating mechanism for the numbering, and
a paragraph style for each heading level (Word allows, actually requires, 9 levels).
Um estilo de lista realmente faz duas coisas. Um estilo de lista cria um conjunto ou um grupo de estilos. O Word vem com estilos de parágrafo internos denominados Título 1, Título 2, Título 3. Mas não há conexão entre eles. Eles simplesmente compartilham nomes semelhantes. Um estilo de lista 'agrupa' esses estilos de parágrafos em algum pedido. Apenas o estilo de lista sabe que o título 1 é seguido pelo título 2 e que é seguido pelo título 3. Existem 9 níveis em qualquer estilo de lista. Um estilo de lista armazena as informações sobre como numerar cada nível. Isso inclui o formato do número ("1" ou "a" ou "i"), quer o número seja precedido por texto (por exemplo, "Capítulo 1" ou "Parte A"), quer o número inclua números de níveis anteriores ( por exemplo, parágrafo 1.4.3), e os travessões (a distância da margem ao número e do número ao texto).
Há boas razões para usar os estilos de título internos.
Antes de começar a numeração, verifique se os estilos de título estão configurados adequadamente.
Modifique o estilo do Título 1 para que seja baseado em "Sem estilo". Modifique o Título 2 de modo que seja baseado no Título 1. Modifique o Título 3 com base no Título 2. E assim por diante. Nem todo mundo faz isso, mas acho que é útil por causa da maneira como a formatação dos estilos do Word ocorre em cascata.
Agora, modifique as configurações de Parágrafo de cada estilo de Título para que o Recuo Esquerdo seja 0 e o recuo Especial esteja definido como (nenhum). Faça isso mesmo se quiser que seus títulos sejam recuados a partir da margem esquerda e até mesmo se você quiser um recuo deslocado. Por quê? Porque para estilos numerados em contorno, vamos definir o recuo do parágrafo e os recuos suspensos (se houver) quando configuramos a numeração.
Para criar seu estilo de lista, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique no menu da lista Multilevel. No menu, selecione Definir novo estilo de lista Na caixa de diálogo Definir novo estilo de lista (Figura 3), faça (apenas) duas coisas:
Give your list style a name.
Hint: Give it a plural name. That makes it clear that this is a list style that's controlling more than one paragraph style. And, give it a name directly related to the paragraph styles you're going to use. We're going to use paragraph styles Heading 1, Heading 2, Heading 3 etc. So I suggest that you name the list style as Headings.
On the Format menu, click Numbering.
Estamos agora na caixa de diálogo Modify Multilevel List (Figura 5). O estilo da lista é o mecanismo de coordenação para todo o "conjunto" de estilos de parágrafos que usaremos. Então, configuramos todos os níveis de numeração nesta caixa de diálogo.
Para configurar a numeração:
In the Modify multilevel list dialog, click the More button.
Attach the Heading paragraph styles to the 9 levels in the list style. To do that:
In the 'Click level to modify' list, select level 1. In the 'Link level to style' box, choose Heading 1. That attaches paragraph style Heading 1 to level 1 of the list style.
In the 'Click level to modify' list, select level 2 and attach style Heading 2. And attach Heading 3 to level 3, Heading 4 to level 4 and so on.
Now we tell Word about the numbering itself for Level 1
In the 'Click level to modify' list, click level 1.
Delete anything in the 'Enter formatting for number" box.
If you want the numbering to start with some text (eg to number a paragraph as "Chapter 1" or "Section 1") then enter the text including any space in the 'Enter formatting for number' box. Leave the insertion point after your text.
From the Number style for this level list, choose the kind of numbering you want.
Set up numbering for levels 2 to 9.
In the 'Click level to modify' list, choose Level 2.
Delete anything in the 'Enter formatting for number" box.
If you want to include a previous level's numbering, then use the 'Include level number from' box. If you want punctuation after each level, add it into the 'Enter formatting for number' box as you go.
For example, for Level 2, I might want the numbering to be "1.1". That is, I want the Level 1 number and the Level 2 number. So, from the 'Include level number from' box, I choose 'Level 1'. Then I type a full stop (full point, period, whatever). Then I choose from the 'Number style for this level' box.
You have to do each previous level separately. By the time you come to do Level 9, if you want paragraphs numbered 1.1.1.1.1.1.1.1.1, you need to add Level 1, Level 2, Level 3 etc, all the way to Level 8. This can get tedious, but hang in there!
From the Number style for this level list, choose the kind of numbering you want for the current level.
Repeat for each of levels 3 to 9. If you don't want numbering for a level, leave the 'Enter formatting for number' box empty.