Estou usando o Outlook 2007 e gostaria de combinar várias contas de e-mail (algumas são Exchange, algumas IMAP) em um único arquivo de mensagens Inbox / .OST. Um exemplo da funcionalidade que estou procurando é o Blackberry, onde você pode configurar várias contas de email e, em seguida, acessar esse email pela caixa de entrada para essa conta específica ou por meio de uma única caixa de correio agregada. No caso de caixa de correio única, quando você responde a uma determinada parte do correio, o Blackberry é inteligente o suficiente para alternar o endereço "De" para o da conta em que o email chegou. Eu estou essencialmente procurando por essa funcionalidade no Outlook.
Existem opções nativas e / ou plug-ins de terceiros que fazem isso?
Criar uma regra no Outlook 2007 tornaria isso possível. Você poderia definir isso desde que você está usando contas diferentes. Desde pop3 é o padrão para o arquivo PST. Use uma regra para copiar itens recebidos da sua conta IMAP para sua caixa de entrada no arquivo PST.
O Outlook nativo suportará quantos endereços de e-mail você quiser - eu tenho uma dúzia ou mais de três ISPs diferentes. Eles estão todos dentro de um único arquivo .pst do Outlook.
Para o POP3, você pode configurá-los por endereço de e-mail.
O Outlook não oferece suporte à agregação de e-mail entre tipos de e-mail (ou seja, POP3, IMAP e outros e-mails baseados na Web [GMail, Yahoo, etc.]). Você poderia rotear todas as mensagens através de uma conta de encaminhamento intermediária, mas isso é um pouco de um Kludge. Requer algum esforço para configurar e manter e não preserva bem os detalhes do remetente original.
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Eu fiz um pouco de pesquisa na Microsoft. Evidentemente, todo o email POP3 (que é baixado para o seu PC) é mantido no arquivo * .PST (Personal Folders File). Todo o email IMAP é mantido em um arquivo * .OST (Arquivo de Pastas Offline). Atualmente eu uso apenas email POP. Sempre que utilizei pastas IMAP, não usei POP na mesma máquina.
Não sei exatamente como o email é apresentado a um usuário do Outlook que usa IMAP e POP.
Eu acredito que a RIM (Blackberry) atua como um proxy para seus usuários para que possa apresentar uma única visão consolidada para seus usuários; ou seja, eles recuperam e-mails de todas as contas nativas de clientes e consolida em suas máquinas. O email consolidado é então apresentado ao cliente. Você poderia, talvez, se dar ao trabalho de fazer algo semelhante, se ver todos os seus e-mails apenas no * .OST ou apenas * .PST é importante para você.
Você pode encaminhar todos os e-mails POP para uma conta OST ou vice-versa, mas não sei se é possível definir isso para que o e-mail encaminhado pareça ter vindo do remetente original ou da conta de e-mail de encaminhamento.
Desculpe se isso não ajudou muito.
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Acho que pode não ser possível porque você está usando dois tipos diferentes de servidores de e-mail (no seu caso, IMAP e Exchange - desculpe, usei o POP na minha resposta anterior, pois isso não se aplica à sua pergunta). O Outlook gerencia a sincronização de e-mail entre seu PC e seu servidor de e-mail por tipo de conta no nível de pasta , portanto, não é possível misturar o Exchange e o IMAP em uma única pasta.
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A única maneira que posso pensar em obter o que você está procurando é executar todos os seus e-mails através de um cliente de e-mail intermediário que ofereça suporte a "REDIRECT" para que acabe em uma única pasta OST.
REDIRECT passa o email a um destinatário sem alterá-lo, enquanto o email FORWARD é alterado para que o destinatário possa ver claramente que ele foi encaminhado. Para o destinatário, o email REDIRECTed parece ter vindo do remetente original e não do redirecionador. Esse recurso não está implementado no Outlook. Pode haver outros clientes de email que implementam uma função de redirecionamento da qual eu não conheço.
Existe um suplemento REDIRECT para o Outlook que deve ser instalado na máquina redirecionadora e na máquina receptora, mas não é gratuito. Você provavelmente deseja invocar isso de uma regra (para evitar ter que reenviar todos os seus emails manualmente), e eu não sei se o suplemento oferece suporte a isso.
Consulte o link
O uso do POP3 vincula seus e-mails a uma máquina, onde o IMAP os mantém sincronizados em todas as máquinas e na nuvem. No entanto, você não pode usar um arquivo .pst com várias contas IMAP.
Tenho três contas do Hotmail, seis contas POP3 (de caixas de correio do site) e duas contas IMAP encaminhamento para uma conta do Exchange hospedada externamente (BPOS) e funciona perfeitamente.
Basicamente, basta configurar o encaminhamento de e-mail de suas outras contas e definir sua conta principal para poder enviar e-mails usando esses endereços de conta, se necessário.