Então você tem um ID de usuário e senha, mas onde estão os dados e em que formato? Eles efetivamente restauraram seu email para o Exchange em uma caixa de correio de usuário temporário?
Você pode fazer logon no domínio (ou seja, no seu computador) usando essa conta e executar o Outlook?
Se a melhor maneira provavelmente será usar o arquivamento manual - crie um novo arquivo de pastas pessoais (pst): Arquivo > novo > arquivo de dados do outlook. Salve-o em algum lugar em sua máquina local (por exemplo, c: \ temp) com um nome sensato. Isso aparecerá como uma pasta de nível raiz na sua lista de pastas.
Arraste e solte as pastas necessárias do seu arquivo de mensagens para elas (usando a visualização de pastas, em vez de e-mail, para que você possa ver facilmente ambas ao mesmo tempo na estrutura em árvore). Você pode precisar criar algumas pastas primeiro para fazer isso, e para contatos e calendário, certifique-se de alterar as propriedades para dizer que tipo de itens eles armazenam. dica para calendário: use uma exibição de lista em vez de um formato de calendário
Você poderia usar o recurso de arquivamento semi-automático, mas o manual lhe dará mais controle.
Para recuperar os arquivos do pst para o Outlook, vá para Arquivo > abrir > navegue até o arquivo para que ele apareça na sua lista de pastas. Arraste e solte na ordem inversa da que você fez acima ou copie tudo para uma nova pasta "Arquivo" criada em sua caixa de correio. Quando terminar, clique com o botão direito do mouse na pasta pst do arquivo e escolha "desconectar", caso contrário, o Outlook terá que abrir isso toda vez que você executá-lo, usando mais memória e diminuindo a velocidade desnecessariamente.