Você pode criar um suplemento contendo a barra de comandos necessária para carregar com o Word, independentemente do arquivo aberto. Não há muitos guias sobre o 'net exlpaining isso especificamente para o Word, mas o processo é muito semelhante a outros programas do Office que são mais comumente modificados dessa maneira, como o Excel.
Um resumo sobre como criar um suplemento do Word está aqui e esta página mostra um módulo que adicionará uma barra de comandos a um suplemento do Word. Há muito mais recursos do Excel e o modelo de objeto coommandbar é exatamente ou quase idêntico entre o Excel & Palavra, então você deve ser capaz de usá-los se ficar preso.