Exportação de informações para lista de LeanIX-IDs

Question

Nós usamos o aplicativo LeanIX para gerenciamento de aplicativos. Eu exportei uma lista de LeanIX-IDs do aplicativo. Eu quero melhorar essa informação com mais dados de suas respectivas fichas.

Minha abordagem foi para (de alguma forma) recuperar os IDs na pesquisa de Inventário. Isso tornaria o resultado da pesquisa igual à lista de IDs e, finalmente, posso aprimorá-lo adicionando mais colunas ao resultado.

Existe alguma maneira de melhorar uma lista exportada de IDs com mais informações de suas respectivas fichas técnicas?

Como exemplo: Eu tenho uma lista de LeanIX-IDs do tipo de ficha de informação "Aplicação" e quero melhorar isso por sua descrição.

    

Answer 1

Muito obrigado por compartilhar sua opinião. Nós, da LeanIX, levamos muito a sério as questões dos nossos clientes e estamos felizes em fornecer informações para tornar a sua experiência com a ferramenta ainda maior.

1. Ao exportar os dados diretamente do inventário, você tem a possibilidade de selecionar colunas adicionais. Na verdade, é uma prática recomendada apenas escolher as colunas que você pretende adicionar / corrigir as informações. Para mais detalhes sobre exportação, consulte aqui: link
2. Como administrador da ferramenta, também é possível exportar todos os seus dados via changelog ou snapshot, essa opção permite exportar todos os seus dados inteiros em um arquivo do Excel organizado e agradável. Para mais informações, consulte o link: link
3. No exemplo que você mencionou sobre a adição de informações em relação à "descrição", é possível selecionar essa coluna específica e importar as informações de volta para o sistema. Por favor, siga as próximas instruções: Inventário - selecione Tipo de ficha informativa do aplicativo - selecione "Como tabela" (canto superior direito) - selecione a coluna "Descrição" - clique em Exportar.

Você acha que essa informação está indo na direção certa? Por favor, deixe-nos saber em caso de dúvidas adicionais. Estamos muito felizes em ajudar ainda mais.

Desejamos-lhe uma boa experiência LeanIX. Sua equipe de suporte do LeanIX

    

Answer 2

Fazemos isso (quase) todos os dias. Existem algumas opções:

A maneira mais fácil:

1.1. Exportar todos os aplicativos e campos

1.2. Copie a folha exportada para o arquivo do Excel com os dados a serem aprimorados. Agora você tem 2 folhas em um arquivo: sua lista de identificação e sua lista de aplicativos

1.3. Use esta fórmula para procurar o campo de descrição na outra tabela:

=INDEX(Applications!D:D;VERGLEICH(A2;Applications!A:A;0))

(supondo que sua coluna de ID é A em ambas as planilhas, sua planilha exportada é chamada de "Aplicativos" e a descrição do aplicativo está na coluna D)

O caminho mais rápido (se você fizer isso com mais frequência)

2.1. Use o Excel Get & Transform (anteriormente Excel Power Query) para ignorar a etapa de exportação e carregar os aplicativos LeanIX diretamente no Excel.

2.2. - veja 1.3 -

A maneira ultra-rápida (só vale a pena se você fizer isso com muita frequência)

3.1. Use a linguagem de script de sua escolha (usamos Ruby e Python) para carregar a lista de IDs

3.2. Use a API do LeanIX para adicionar os campos obrigatórios à sua lista

3.3. Escreva um arquivo Excel ou CSV de saída.

Além disso, se você gostaria de se juntar à nossa comunidade LeanIX para se envolver com ~ 10-15 outras empresas usando o LeanIX, sinta-se à vontade para entrar em contato. Novos membros são muito bem vindos!