Convertendo muitos arquivos do Excel para o Word

Question

Tenho cerca de 30 planilhas do Excel, cada uma com mais de 20 planilhas. Cada uma dessas planilhas segue o mesmo formato básico, embora haja pequenas diferenças. Eu também tenho um documento do Google com seções que correspondem a cada uma das planilhas.

De alguma forma, preciso mesclar os dados das planilhas e do Google doc em um único documento editável e pesquisável.

Até o momento, o plano é ter uma cópia / colagem interna do Excel na seção apropriada do Google Doc, mas além de ser semelhante à tortura, tenho medo de que essa abordagem leve dias.

Alguém pode pensar em uma maneira de automatizar pelo menos parte disso?

Eu estive pensando que, se eu pudesse de alguma forma pegar todos os dados do Excel e migrá-los para o Microsoft Word ou para o Google Doc, seria um bom primeiro passo.

Eu usei o Google Apps Script no passado e provavelmente poderia descobrir como escrever uma macro no Excel, mas não consigo entender como realmente realizaria o que preciso fazer.

Eu gostaria de receber sugestões.

    

Answer 1

Queria fornecer uma atualização caso alguém já tenha um problema semelhante ...

Acabei movendo todas as planilhas existentes para o Google Drive e usando o Script do Google Apps para percorrer a pasta para obter o nome e o id de cada arquivo e, em seguida, percorrer todas as planilhas de cada planilha e copiar todos os dados cada folha e anexá-la a uma nova planilha principal.

Em seguida, migrei o Documento Google existente para uma Planilha Google para poder classificar.

Depois disso, copiei manualmente as seções aplicáveis desta Planilha Google para a seção correspondente correta da planilha principal. Tenho certeza de que alguém mais esperto do que eu teria sido capaz de roteirizar a última parte também, mas eu estava tendo problemas para descobrir a lógica e decidi aplicar a última etapa com força bruta.

    

Answer 2

Menos de uma solução, mais de uma proposta. Muito tempo para um comentário.

Se você arrastar e soltar o arquivo do Excel no Word, ele incorporará uma cópia. O original pode ser renomeado / removido e a versão incorporada ainda pode ser aberta e editada. Você clica duas vezes e abre os dados no Excel.

De acordo com minhas pesquisas para algumas pessoas, este arquivo é incorporado como um ícone no Word, assim:

Masparaamaioriadaspessoas(eparamim)eleincorporacomoumatabela,daseguinteforma:

Oproblemaéqueelemostraapenasaprimeiraplanilha.Sevocêclicarduasvezes,aindapoderávereeditarorestantedasplanilhas,maselasnãoserãoexibidasnoWordDoc.

Pessoalmente,gostodaideiadeícones,issofazcomqueumdocumentomestrecompactocontenhamaisde20pastasdetrabalhodoExcel,cadaumacommaisde30planilhas.Vocêpodemostrartodososíconesemumaúnicapáginaoudividi-losemcategorias.Maspodenãoseroquevocêprecisa.

Sevocêquiserfazerosíconesearrastá-losesoltá-loscomotabelas,talvezsejapossívelalteraressecomportamento.Paraalgumaspessoas(issoprovavelmentedependerádoSOedaversãodoOffice,nãofuncionaparamimnoMacusandooOffice2016),vocêpodeclicarcomobotãodireitodomousenatabela/íconeincorporadoe"Convertê-lo" de um tipo para o outro, conforme descrito aqui . Você pode selecionar múltiplos e converter (embora duvido que isso permita). Ou, nesse ponto, pode ser fácil gravar uma macro.

Inserir as pastas de trabalho do Excel como ícones pode ser feito, mas requer mais etapas. No entanto, se você estiver trabalhando apenas com 20 pastas de trabalho em vez de 600 planilhas, ela se tornará mais gerenciável. Vá para Inserir > Objeto, verifique se "Exibir como ícone" está marcado, selecione Do arquivo e abra o arquivo. Repita para cada pasta de trabalho.

Ou se você realmente precisar que as tabelas fiquem visíveis, para cada planilha, acho que você está procurando escrever o VBA para fazê-lo. Eu não saberia exatamente por onde começar, provavelmente levaria metade do meu dia para desabafar. Vou deixar essa para você, ou outra alma útil que seja especialista em VBA.