Removendo informações (ocultas) dos modelos de cabeçalho do MS Word

Question

Eu tenho um arquivo de documento do Word no qual preciso criar o documento da versão final. Por acaso, olhei para dados exif deste documento, & notei certas palavras & frases que não são onde no corpo do documento. Por exemplo, "Somente rascunho de documento", "Consulte a pessoa X", etc.

Para investigar mais, fiz uma cópia deste documento & alterou o arquivo ext para .zip, depois descompactou & olhou nos arquivos xml resultantes. Eu acho que os arquivos header*.xml têm as sentenças / palavras acima. Estou tentando descobrir uma maneira de remover essas palavras / linhas do documento.

Eu tentei encontrar as palavras / linhas na configuração de cabeçalho / estilo, mas não está lá. Track Changes está desativado e File|Info -> Properties não revela as palavras / sentenças mencionadas. Usando o MS Word para Macintosh, versão 15.

Eu examinei todas as seções, cabeçalhos e amp; rodapés .. O único local que eu encontrar essas palavras / frases ocultas, é em header2 & header3 .xml arquivos.

Hoje, fiz outro teste - copiei todo o conteúdo do documento de origem (documento de problema A) para um novo documento (documento de teste B). Eu salvei o Doc B e depois deletei tudo. Então, Doc B está agora em branco (sem conteúdo). Então eu olhei para este doc B, e as mesmas palavras / frases ocultas ainda estão presentes no arquivo header1.xml ... Parece que o problema é com o template padrão, especificamente com as definições H1, H2, H3, já que elas são personalizados usados pela equipe de redação técnica

Nada é retornado na pesquisa (avançada) e também procurei por quebras de seção no documento em branco. Não há quebra de seção. Este novo documento é basicamente um documento em branco, sem cabeçalhos / rodapés / conteúdo / formatação do corpo, etc.

Alguém pode sugerir uma maneira rápida de limpar isso? Thnx.

Edições : atualizando a postagem com o que tentei.

    

Answer 1

Algumas recomendações:

1. Ativar a alternância de caracteres ocultos. Guia Início Botão de Pontuação de Piloto.
2. Use Localização Avançada e Substituir para pesquisar todos os cabeçalhos, rodapés e corpo do documento.
3. Maggie o arquivo, que está copiando tudo de um arquivo, exceto a última marca de parágrafo vazia, e colando-o em um novo documento. Depois de fazer isso, você terá que recriar o cabeçalho e o rodapé da última seção.
4. Exclua cada quebra de seção no documento, o que limpará todos os cabeçalhos e rodapés. Limpar o último cabeçalho / rodapé restante. Verifique o documento e, se estiver fora de questão, insira novamente as quebras de seção.
5. Abra o modelo de origem como um documento e verifique se esses itens ocultos podem ser encontrados nele.
6. Sua versão do Mac Office está severamente desatualizada. 16.15 é o lançamento regular atual. Seu Microsoft AutoUpdater também precisará ser atualizado. Downloads para as atualizações, incluindo MAU, podem ser obtidos neste site da Microsoft Update History for Office para o Mac .