Eu gerencio o calendário de um advogado. Eu sou quase inteiramente responsável por isso. Ele raramente adiciona itens. Eu gosto de codificar cor (usando categorias) vários eventos para que eu possa ver o que está acontecendo em um piscar de olhos. Eu uso cores para indicar diferentes cidades e quando ele está de férias. Isso funciona para mim quando planejo como posso ver se preciso fazer planos de viagem ou ao fazer outras consultas, posso ver se ele está em sua cidade natal ou não.
Isso funcionou até recentemente, quando ele decidiu que gostaria de ter uma visibilidade mais imediata. Eu geralmente crio um cronograma impresso diariamente com detalhes adicionais, de modo que o calendário do outlook não o incomodou anteriormente. Até agora. Ele realmente não quer adicionar nada ao calendário que não queira suas próprias categorias de cores. Ele diz que acha a minha confusa. Ele quer usar cores para pessoal, conferências, aparições no tribunal, etc.
Eu não mantenho meu próprio calendário do Outlook, já que tudo que eu faço é baseado no que ele está fazendo. Eu tinha pensado em fazer o meu calendário manualmente imitá-lo, mas estou relutante em tentar manter manualmente dois calendários, porque além de apenas adicionar trabalho, aumenta as chances de algo ser perdido (por exemplo, se ele adiciona algo e eu não percebo) .
Minhas ideias atuais estão ao redor
(1) existe uma maneira de usar o mesmo calendário, mas só ver as cores da categoria que eu adiciono na minha própria visão e as cores de sua categoria em sua opinião? ou
(2) ser capaz de copiar automaticamente eventos criados em seu calendário para o meu calendário. Eu posso então colorir o código da maneira que eu quero e ele pode colorir o código da maneira que ele quer, mas ainda estamos vendo a mesma informação subjacente. ou
(3) alguma outra ideia que eu não tenha pensado.
Gostaria de receber ajuda para encontrar uma solução ou apontar-me na direção de encontrar uma.
E caso isso faça diferença na sua resposta - eu uso um PC e ele usa um MAC.
TIA