Copiar dados de uma planilha para outra se os critérios forem atendidos, linhas relativas

Question

Eu preciso copiar os dados de uma planilha para outra com base nos critérios que estão sendo atendidos. Na Folha 1 (Todos os Projetos), as informações são coletadas nas colunas A - L. Se "Projeto 1" tiver sido selecionado na coluna M na planilha 1, quero que determinadas células dessa linha sejam preenchidas em um painel na Planilha 2. I usou a seguinte fórmula para capturar isso e funcionou:

IF ('Todos os Projetos'! M10="Projeto 1", 'Todos os Projetos'! E10)

O problema é que o texto "Projeto 1" na planilha 1 será alterado entre as linhas: a ideia é ter apenas 1 registro de linha identificado como "Projeto 1" de cada vez e essas informações serão inseridas no painel.

Por exemplo, a fórmula acima funcionará se "Projeto 1" tiver sido selecionado na célula M10 da folha 1, mas se em vez disso "Projeto 1" for removido de M10 e colocado na célula M11, a fórmula não funcionará .

Como faço essa fórmula em relação à linha de mudança?

Agradeço antecipadamente por sua ajuda!

Adicionei uma imagem para facilitar o entendimento.

    

Answer 1

O problema é que sua fórmula está configurada para procurar apenas na célula M10. Você precisa da sua fórmula para examinar toda a coluna e encontrar a correspondência. Cybernetic.nomad mencionou o vlookup, o que funcionaria. Eu pessoalmente prefiro as fórmulas Index / Match.

Index / Match combina duas fórmulas para a primeira:

Index o intervalo de valores que você espera mostrar

então

Combine os critérios em relação a outro intervalo de valores.

No seu caso, você deseja indexar o nome do projeto e fazer a correspondência "Prioridade 1" como critério.

A fórmula em B4 é

=INDEX('All Projects'!B:B,MATCH(Priority!$A$3,'All Projects'!D:D,0))

Issoéoqueafórmulaestáfazendo

=INDEX('AllProjects'!B:B

InformaàsuafórmulaquevocêdesejaretornarumvalordaplanilhaTodososprojetos,colunaB.Nessecaso,onomedoprojeto

,Match(Priority!$A$3

Issoinformaàfórmulaquaissãoseuscritériosdecorrespondência.Nestecaso,éotítulonascélulasvermelhas,ou"Projeto 1". Está procurando por um valor na Prioridade da pasta, célula A3.

,Match(Priority!$A$3,'All Projects'!D:D,0))

Agora, a fórmula aceita os critérios (A3 ou "Projeto 1") e tenta encontrar uma correspondência na coluna Todos os projetos da coluna Projeto prioritário. (Altere a letra da coluna para atender às suas necessidades.

Existem muitos guias sobre o INDEX / MATCH online. É uma fórmula bastante flexível.

PS - A solução acima deve resolver seu problema. No entanto, uma recomendação pessoal seria tornar sua "Lista de Projetos" uma tabela real selecionando todos os dados e clicando em "Inserir Tabela". Em seguida, você pode nomear a tabela em "Ferramentas de tabela" e criar referências para suas fórmulas, em vez de usar células e colunas. Estas são chamadas de referências estruturadas.

Por exemplo:

Nestecaso,euaindaestouusandoINDEX/MATCH,masagoratudoqueeuprecisofazerécomeçaradigitar"Project List" (o nome que eu dei à tabela com todas as informações do projeto) e então eu posso selecionar a tabela nome e selecione a coluna que desejo referenciar.

Para obter mais informações sobre referências estruturadas, confira este site.