Como posso consolidar alguns dados, mas manter outros dados intactos? No Excel 2010

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Eu tenho uma planilha com nomes de funcionários e horas trabalhadas. Cada linha tem um nome e número de arquivo exclusivo, número de departamento, número de departamento temporário e, em seguida, horas trabalhadas, férias e assim por diante.

Quero combinar linhas com nomes de funcionários duplicados e somar as horas.

Eu tentei criar tabelas dinâmicas e consolidar funções e elas não são exibidas da maneira que eu gostaria.

Eu tentei consolidar primeiro e somai as horas, mas também resumi o número do departamento e o número do departamento temporário. Além disso, se eu usasse o número do arquivo como identificador, o nome não apareceria próximo a ele. Se eu colocar o nome na coluna mais à esquerda, ele também adicionará o número do arquivo.

Eu tentei a tabela dinâmica a seguir. Funcionou, exceto ... Eu nunca consegui descobrir como obter todos os dados para exibir cada um em sua própria célula como a planilha original. Ele continua querendo empilhar os números de departamento sob o nome em vez de em uma célula próxima a ele. E quando tentei movê-lo para valores, quisemos somar os números do departamento. Passei muito tempo reorganizando a tabela dinâmica e reformatando cada configuração de valor de campo. Quando eu selecionei os dados inicialmente e cliquei em inserir tabela dinâmica, eles pegaram todos os dados e os empilharam à esquerda em um formato inutilizável. Passei eras rearranjando todos os campos e mudando a visão ... Eu não sei se um pivô funcionaria. Se alguém sugerir um pivot, preciso de uma pequena ajuda para configurá-lo, o que vai aonde (em relação às 4 caixas, arrastar e soltar, você sabe, rótulos de linha, coluna ... etc) e com as configurações de valor .

Mas talvez haja uma maneira mais simples.

Meu objetivo é combinar os nomes e somar as horas, mantendo o número do arquivo e os números de departamento no mesmo formato e no mesmo formato.

Não consigo anexar o arquivo, mas é assim que ele é configurado ... as colunas são intituladas assim começando na coluna A: Arquivo #; Nome; Departamento Domiciliar; Departamento de Temp. Reg horas; Horas do AT; Hora doentia; Horas de férias; OT reto;

E existem várias entradas com nomes duplicados

    
por Jenny Young 27.06.2018 / 17:54

1 resposta

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Para que isso funcione, você precisará de outra tabela com uma lista completa de funcionários:

Usando a seguinte fórmula:

=SUMIF($A$2:$A$7,$H2,C$2:C$7)

mais descritivamente:

=SUMIF(<Employee name range>,<employee name>,<column to sum>)

Eu usei uma versão simplificada da sua tabela:

    
por 28.06.2018 / 18:53