Como o VLOOKUP, mas com mais

Question

Então, eu tenho uma lista de pacientes. Depois, tenho uma lista de pedidos de vendas que correspondem às visitas clínicas que eles precisavam receber. Estou querendo ver quem foi visto e quem não foi.

Portanto, na folha 1, tenho uma lista de pacientes e seus números de identificação (a ID do paciente é única): ID do paciente, nome do paciente

Em seguida, na planilha 2, tenho uma lista de pedidos de vendas (o ID do pedido de vendas é exclusivo, o ID do paciente não é): ID do paciente, ID do pedido de venda, Data do pedido de venda

O que eu quero fazer é que o Excel examine os pedidos de vendas na planilha 2, encontre onde o ID do paciente corresponde e, em seguida, traga as datas em sequência.

Portanto, a planilha 1 seria semelhante a: ID do paciente, nome do paciente, data da ordem de venda 1, data da ordem de venda 2, nula (quando não houver mais nenhuma correspondência).

Eu li tudo o que posso encontrar no VLOOKUP e INDEX / MATCH e não consigo encontrar uma função que funcione onde há várias correspondências na segunda planilha (a ID do paciente seria a mesma repetidamente para cada venda ordem na folha 2).

Por favor ajude.

    

Answer 1

Isso pode ser resolvido contando os pedidos por cliente. Existem muitas variações sobre como você pode usar para resolver isso, mas aqui está uma.

Etapa 1:

Classifique sua tabela de pedidos com os pedidos mais recentes primeiro.

Etapa 2:

Adicione uma coluna no final de seus pedidos de vendas com uma fórmula que conte os números dos clientes. Na nova coluna, segunda linha, escreva a fórmula =Countif(B$2:B2,B2) .

Copie a fórmula para baixo.

B é a coluna onde os números dos clientes são encontrados.

Etapa 3:

Adicione uma coluna com uma chave exclusiva para identificar o número do cliente e a contagem de pedidos. Na segunda nova coluna, segunda linha, escreva fórmula =B2&" "&X2

B é o número do cliente e X é a contagem de pedidos feita na etapa 2.

Etapa 4:

Na tabela de pacientes, adicione uma coluna que corresponda ao ID do pedido mais recente, ao segundo pedido mais recente etc. para retornar a data. Use um IFERROR() para retornar Um branco se não houver correspondência e use referências absolutas para que as fórmulas possam ser facilmente copiadas:

(tentei traduzir a fórmula do meu Excel norueguês)

=IFERROR(INDEX('Order list'!$C:$C,MATCH('Patient list'!$A2&" "&'Patient list'!B$1,'Order list'!$Y:$Y,0)),"")

onde C é a coluna com datas e Y é onde a chave na etapa 3 é.

Espero que isso possa colocá-lo no caminho certo para encontrar uma solução personalizada para suas tabelas. Você provavelmente pode automatizar as fórmulas na tabela de pedidos, etc.

Pedidos:

Pacientes:

    

Answer 2

Aqui está uma solução que não requer colunas auxiliares ou classificação de qualquer uma das tabelas. Ele usa apenas uma fórmula de matriz relativamente simples.

Configure as duas planilhas como a seguinte, com a segunda planilha chamada Sheet2 :

Matrizentra(Ctrl+Desloca+Enter)aseguintefórmulanacélulaC3daprimeirafolhaecopia-cola/PreencheremC3:G7:

{=IFERROR(SMALL(IFERROR(1/(1/((Sheet2!$A$2:$A$20=$A3)*(Sheet2!$C$2:$C$20))),""),C$2),"")}

Esteja ciente de que, se a última célula Data da tabela Pacientes na Planilha 1 estiver preenchida, poderá ser mais datas que não estão sendo exibidas. Na planilha de exemplo, adicionei uma fórmula na coluna à direita da tabela para avisar se esse for o caso:

Essa fórmula, matriz inserida em H3 e copiada-colada / preenchida em H3:H7 , é:

{=IF(ISERROR(SMALL(IFERROR(1/(1/((Sheet2!$A$2:$A$20=$A3)*(Sheet2!$C$2:$C$20))),""),G$2+1)),"","more")}