Gerenciando uma grande lista de campos personalizados

Question

Costumo usar propriedades personalizadas de documentos ^[a] para acompanhar as coisas. Mais tarde, posso referenciar essas propriedades / campos em todo o meu documento ^[b] . E se eu atualizar a propriedade mais tarde, posso facilmente Selecionar todo o texto, clicar com o botão direito do mouse e clicar em Atualizar campo para substituir todas as instâncias.

Mas de vez em quando preciso rastrear muitos itens (digamos 20 ou mais) e adicioná-los como propriedades torna-se impraticável.

Eu pensei em (ab) usar a mala direta para fazer isso com uma única entrada e colunas personalizadas; por exemplo:

 +--------------+-----------------------+-----+
 | Power Button | Test software version | ... |
 +--------------+-----------------------+-----+
 |   Button 1   |       1.3-rc0531      | ... |
 +--------------+-----------------------+-----+

Mas isso é bastante complicado por vários motivos. Por exemplo:

• Eu tenho que ter uma fonte de dados externa (que pode quebrar se aberta em outro computador)
• Um documento extra é criado quando concluo a mesclagem.

Existe uma maneira melhor de lidar com muitos campos / propriedades personalizados?

_{[a], por exemplo: File - > Info - > Properties - > Advanced properties - > Custom tab.}

_{[b], por exemplo: Insert - > Quick parts - > Field - > Nomes de campos: DocProperty - > O nome da minha propriedade personalizada.}