Excel - Como extrair dados de uma conta que aparece várias vezes - só quero uma parte dos dados

Question

Eu tenho um relatório no excel que mostra números de conta, por departamento, com um subtotal para o departamento. Se houver 10 departamentos, o número da conta aparecerá 10 vezes, no entanto, o número da conta é o mesmo para cada departamento, portanto, não há "identificador exclusivo". Por exemplo:

account 0001
account 0002
account 0003
subtotal department 1234

account 0001
account 0002
account 0003
subtotal department 1235

Existe uma maneira de extrair os dados de uma conta de um departamento, mas não de coletar os dados dos outros? Nós adicionamos novas contas / departamentos o tempo todo, então eu não posso simplesmente selecionar com base na célula. Existe uma fórmula que eu poderia dizer excel para procurar "departamento de subtotal 1235" e pickup "conta 0002" diretamente acima, mas não a "conta 0002" do "departamento de subtotal 1234"?