Salvando vários e-mails com nome idêntico localmente muito lento

Question

Eu tenho um usuário que deseja fazer backup de e-mails em nossos compartilhamentos de rede. Ela faz isso arrastando os e-mails e soltando-os na parte em que deseja fazer backup de seus e-mails. Isso cria um arquivo eml com o assunto como nome do arquivo.

Todos os e-mails têm o mesmo assunto (eles são gerados por outro sistema), então quando ela faz isso, ela obtém uma janela com 3 Opções (não copie, sobrescreva, copie, mas renomeie). Ela escolhe a terceira opção e verifica a caixa de seleção "fazer isso para todos os arquivos". Em seguida, o processo de cópia é iniciado, mas demora muito. Às vezes, o processo pára de repente durante a cópia e o usuário precisa recomeçar.

Ela só tem esse problema quando tenta copiar vários e-mails ao mesmo tempo. Quando ela faz isso um por um, ela não tem esse problema.

Ela usa o IBM Notes 9.0 e o Windows 7 Pro.

Como podemos copiar os arquivos sem os problemas listados acima? O que faz com que o processo fique tão lento / parando de repente?

    

Answer 1

A solução mais rápida provavelmente seria criar um botão da barra de ferramentas personalizada para o usuário que adiciona um carimbo de data / hora ao Assunto de cada e-mail. Dessa forma, se ela executar isso em cada uma das mensagens primeiro, não haverá conflito de nome de arquivo quando ela executar a operação de arrastar e soltar para o compartilhamento.

O código do botão seria algo assim:

FIELD Subject := @Text(@Now) + " " + Subject;

(não testado!)

Um agente que pode ser executado em várias mensagens com um único clique seria melhor, mas você teria que lidar com a adição do agente ao modelo de e-mail e a manutenção desse modelo por meio de quaisquer upgrades do Notes ou adicioná-lo diretamente ao o arquivo de mensagens do usuário e a proteção contra operações de substituição / atualização de design - o que requer mais explicações e nos aproxima do território StackOverflow do que do território SuperUser.