Excel: boa maneira de separar texto para colunas?

Question

Às vezes, recebemos planilhas com todo o texto em uma coluna, como na imagem abaixo. Eu só quero saber se há uma maneira rápida de separar o texto, neste caso - onde há 3 dígitos e, em seguida, o nome da empresa, em duas colunas, a fim de usá-lo para campos de texto de mesclagem de dados no InDesign. Eu passei e inseri uma vírgula manualmente para usar o recurso Texto para Colunas. Qualquer ajuda é apreciada.

    

Answer 1

Você está com sorte, pois há uma ferramenta embutida para isso. Simplesmente destaque seus dados e selecione o "Data Ribbon" no topo. Em seguida, clique em "Text to Columns".

Você deve ver esta caixa de diálogo:

Selecione"Largura fixa" e clique em Avançar. A partir daí você pode arrastar a seta para quantos caracteres quiser dividir, no seu caso que parece ser 3. Clique ao lado para ver uma prévia, selecione o formato de dados se quiser mudar (caso contrário, deixe como geral) em seguida, clique em Concluir

    

Answer 2

Você pode usar o Power Query para dividir os dados. No Power Query você pode especificar o delimitador e também pode marcar uma configuração para dividir os dados somente na aparência primeira do delimitador.

E, com o Power Query, você pode salvar as configurações de consulta e atualizar a consulta quando novos dados chegarem.

    

Answer 3

O texto para o assistente de coluna com largura fixa não funcionará, porque se você tiver números abaixo de 10, ou acima de 100 ou acima de 1000, a divisão acontecerá no local errado. (a presença ou ausência de vírgulas também causaria um problema).

Você precisa:

1. Substitua o primeiro espaço por um caractere não usado (por exemplo, "|" ou "¬")

   = REPLACE (A1; FIND (""; A1); 1; "|")

2. Copie e cole o resultado como "valores"
3. Use o assistente para dividir esse caractere não utilizado

Captura de tela de 1 link

Captura de tela de 2 link

Captura de tela de 3 link

(Desculpe, não tenho permissão para postar imagens)