Você pode ter o email do usuário representado para aparecer no Outlook automaticamente para enviar e receber.
Vá para o Portal do Office 365, vá para a área Administrador, edite os usuários e selecione quem você quer que alguém envie por e-mail, clique em "Configurações de e-mail" na parte inferior e clique em Editar nas permissões da caixa de correio. Clique no botão "Adicionar permissões", então você vai querer adicionar o usuário que está enviando os e-mails para "Ler e gerenciar" e, adicionalmente, adicioná-los para "Enviar em nome" ou "Enviar como". Estes são representados diferentes quando o receptor os recebe. Por exemplo, uma secretária gostaria de poder "Enviar em nome" de um gerente, mas a secretária gostaria de "Enviar como" a caixa de informações geral.
Após um curto período de tempo (visto em apenas um minuto, contanto que 30 minutos), você verá a caixa de correio adicional se propagar automaticamente no Outlook do usuário de email. Agora, o truque é que o e-mail seja exibido pelo usuário. Em uma nova janela de e-mail, clique na guia da faixa de opções, depois clique no botão "De" para tornar visível o campo "de", para alterá-lo, se necessário.