Posso criar texto editável vinculado a outras partes do documento?

Question

Gostaria de criar um texto que eu possa reutilizar e editar em qualquer parte do documento. Isso é possível?

Pense no que quero fazer como algo semelhante a Inserir > Peças rápidas > Propriedades do documento > Autor. Isso cria um objeto de texto editável que pode ser modificado em qualquer parte do documento.

Se possível, gostaria de evitar o uso das propriedades do documento, pois não faz sentido adicionar isso às propriedades do documento. Além disso, as partes rápidas não funcionam com propriedades personalizadas. Referências ao marcador não parecem ser uma boa solução, pois não parecem fornecer a parte de edição.

Exemplo imaginário : Em um documento, tenho uma lista de ferramentas em uma tabela. Em outras partes do documento, tenho instruções de montagem que fazem uso dessas ferramentas. Nestas instruções de montagem, quero referenciar essas ferramentas, mas também poder editá-las caso eu perceba, por exemplo, que tenho usado a palavra "Hammer", mas na verdade eu queria dizer "hammer de estofamento" para todo o documento, então eu apenas mudo nas instruções de montagem e isso muda em todos os lugares.

    

Answer 1

EDIT: maneira alternativa aqui, embora eu tenho certeza, tal "two-way-binding" não funciona sem plugins com propriedades personalizadas. No entanto, veja uma alternativa no final.

Bem, isso não é muito difícil

Primeiro, precisamos preparar sua lista. Nota: só posso verificar isso para o Office 2016 em particular. No entanto, outras versões devem funcionar de forma semelhante.

1. (normalmente) Nos seus apêndices, escreva a lista de suas ferramentas. Um ponto para cada um deles (numeração ou similar, o que achar melhor).
2. Vá até a guia "Inserir" e clique em "Marcador".
3. Defina um nome significativo para a sua entrada (sem espaços permitidos aqui, isso pode ser menor do que o seu conteúdo real).
4. Faça isso para cada um dos seus itens separadamente.

Agora, faça referência a suas ferramentas em todo o documento:

1. Posicione o cursor onde você deseja inserir uma referência a uma de suas ferramentas.
2. Novamente, na guia "Inserir", clique em "Referência cruzada".
3. No menu suspenso à esquerda, selecione "Marcador".
4. Agora você deve ver uma lista de nomes de marcadores disponíveis em seu documento. Note que este não é o texto atual, mas os nomes que você definiu anteriormente (assim você pode facilmente se referir a parágrafos inteiros definidos em um local central). Selecione o desejado.
5. No menu suspenso à direita, verifique se "Texto do marcador" está selecionado.
6. Confirme suas escolhas. Agora você deve ver o texto inserido.

Agora, quando você altera algo na lista de ferramentas, precisa atualizar seus campos. Normalmente eu faço isso com CTRL + A (selecionando todo o texto no documento) e depois F9 (atualizando todos os campos). Isso pode solicitar seu TOC também (e outros índices), se houver.

Caminho alternativo para o acima (embora não seja realmente recomendado na minha opinião para este caso).

1. Na guia "Arquivo", vá para "Informações"
2. Clique com o botão direito no erro ao lado de "Propriedades" e, em seguida, em "Propriedades avançadas"
3. Na tabela "Personalizada", você pode definir suas próprias propriedades. Na verdade, não é muito diferente dos favoritos no seu caso.
4. De volta ao painel de edição, vá para a guia "Inserir" -Tab
5. Em seguida, vá para "Peças rápidas" - "Campo"
6. No menu suspenso à esquerda, selecione "DocProperty"
7. Na lista correta, pesquise sua propriedade personalizada. Confirme sua seleção.
8. O valor da sua propriedade personalizada é inserido.

No entanto, isso ainda não cria o "bidirecional" que você aparentemente deseja. Por padrão (e, até onde eu sei, sem usar código / plug-ins do VBA), esse tipo de função só funciona com as propriedades padrão que já estão incluídas no Word.

E como um sidenote: Do ponto de vista dos escritores, acho que um documento onde os campos estão escondidos em algum lugar é uma má escolha. Eu escrevi instruções operacionais que exigiam a conformidade do FDA. Mesmo sem, alguns avisos sobre a ordem não. ou tópicos semelhantes podem ser apropriados para cada ferramenta, se necessário (ofc dependendo do caso de uso).