Configuração do modelo de mala direta do Word

Question

Eu sei como realizar uma mala direta de dentro da palavra, mas minha pergunta é: como criar um modelo de mala direta que eu possa abrir de uma fonte externa como o Excel e mapear automaticamente os cabeçalhos no Excel para os campos de mesclagem no Word?

Comecei com este tutorial, link mas ele não mostra como salvá-lo como um modelo de mala direta.

    

Answer 1

Execute a Mala Direta do Excel, usando a Folha do Excel como Banco de Dados, você precisa executar a seguinte tarefa.

Parte 1:

No Excel, insira os dados de correspondência com os cabeçalhos apropriados.

Como primeiro nome, sobrenome, endereço1, endereço2, cidade, estado, CEP. Como esses títulos serão usados como nome de campo no Word durante a mala direta.

NB: Se você não quiser usar a fonte de dados do Excel, poderá usar uma lista de contatos ou um catálogo de endereços em um arquivo TXT ou CSV. Para este Assistente de importação de texto, você pode obter dados como arquivos TXT ou CSV no Excel.

Parte Dois:

Esta parte não é muito difícil. Você precisa executar o procedimento usual de mala direta. Como iniciar com o arquivo em branco, vá para a aba de discussão, ache Select Recipients.

Clique na lista existente, encontre o arquivo do Excel, se necessário, edite a lista do destinatário.

Em seguida, insira campos para mesclar e organizá-los.

Finalmente, visualize e finalize a mala direta e salve este arquivo como modelo.

Outro método deve ser o reverso do procedimento acima.

Como, inicie no Word e, ao se conectar aos Dados de Correspondência, você pode ter muitas opções. Você pode ir com o Excel, Access ou outras fontes de dados, incluindo o método DDE (Dynamic Data Exchange).

Espero que isso ajude você.