Usando o Microsoft Excel para Mac, via assinatura do Office 360 / Excel '16 para Mac
(crosspostado no Stack Overflow)
ANTECEDENTES e DADOS:
Estou planejando uma conferência de fim de semana com vários eventos. Os fornecedores e outros querem estimativas com bastante antecedência de quando obteremos números reais.
Exemplo de planilha
Em alguns casos, posso adivinhar a frequência com base no convidado. Em outros, não posso. Então eu configurei uma fórmula condicional que codifica a cor, se eu recebi ou não um RSVP oficial.
Mas isso não me ajuda a analisar e usar meus dados rapidamente.
PROBLEMA:
Espero encontrar uma maneira de adicionar uma fórmula IF adicional que use a resposta Y / N do "RSVP REC'd" na coluna A para criar uma linha especial de totais na parte inferior, que eu rotularia "TOTAL ESTIMADO" ou algo assim.
Eu gostaria de manter meu código de cores RSVP Y / N porque me ajuda a acompanhar quem respondeu e não respondeu.
Captura de tela de regras condicionais
PROCESSO E RESULTADO DESEJADO:
O que eu preciso é levar qualquer coisa em rosa - o que significa que se houver um valor, é uma estimativa - automaticamente adicioná-lo a qualquer outro número estimado em rosa, e então adicioná-lo a qualquer número real, preto para mim uma linha na parte inferior da frequência estimada. LINHA BOXE COR-DE-ROSA 14, acima. Essa linha de totais mudará com frequência, pois minhas estimativas são substituídas por respostas reais. São fáceis de ver, pois assim que indico na Coluna A que recebi um RSVP, a linha muda para preto. Yay para formatação condicional.
No entanto, para os números pretos, que indicam que eu tenho um RSVP e, portanto, que os números são confirmados, quero adicioná-los automaticamente sem os números cor-de-rosa estimados, para ter uma linha de respostas confirmadas reais no fundo. PRETO LINHA BOXADA 16, acima.
(Os números destacados na parte inferior, ROW 17, em vermelho, são uma repetição dos totais reais para o maior evento, no sábado, com o número de participantes e seus filhos somados.)
Já experimentei várias fórmulas que encontrei on-line, mas elas falharam completamente ou não conseguiram excluir os números estimados em cor-de-rosa dos meus totais reais confirmados.
Agradecemos antecipadamente por qualquer pensamento!
