Como posso instalar um certificado de email via Outlook 2016?

Question

Recentemente, observei que, quando eu envia um e-mail para uma conta do Gmail a partir do Outlook 2016, o destinatário vê um ponto de interrogação ao lado do meu endereço de e-mail da seguinte forma:

OpontodeinterrogaçãosóaparecequandoenvioumemaildoOutlook2016.QuandoenvioumemaildiretamentedoWebmail/Servidor,opontodeinterrogaçãonãoaparece.Assim,indicando,oproblemaésemelhanteaoOutlook2016.

Aolersobreoassunto,medepareicomalgunsartigoscitandoaquestãoresidenasquestõesdeautenticação.Emoutraspalavras,precisoatribuirumIDdigitalao(s)e-mail(s)desaída,paraqueodestinatáriopossaverificarseoe-mailveiodemimmesmoenãofoiadulterado,depoisqueelesaiudaCaixadesaída.

Paraobterumcertificadodee-mail,fuiaté Comodo . Aqui, baixei o Certificado de Email e o instalei no meu computador, simplesmente seguindo o Assistente de Importação, da seguinte forma:

EuentãofuiparaoOutlook>Opções>CentrodeConfiança>ConfiguraçõesdaCentraldeConfiabilidade>Segurançadee-maileviuqueocertificadodee-mailfoipreenchidoautomaticamentedaseguinteforma:

Tantoquantoeusei,issoétudooquetenhoafazerpara"ativar" o ID digital e, assim, autenticar os e-mails. Preciso selecionar o botão 'Importar / Exportar' em 'IDs digitais (Certificados)' e modificar configurações adicionais? Em caso afirmativo, não tenho certeza sobre as etapas relevantes, pois pareço andar em círculos com o processo de Importação / Exportação.

Eu então me dirijo para criar um novo e-mail, garantindo que os seguintes itens sejam selecionados na faixa de opções:

Apesar do que foi dito acima, ainda recebo o ponto de interrogação no Gmail, afirmando que ainda preciso autenticar o e-mail.

Alguém consegue ver onde posso estar errado aqui?

    

Answer 1

Um certificado pessoal (como você pode obter da Comodo e que possui uma chave privada associada) permite que você assine uma mensagem como Definitely From You, embora o destinatário precise ver e confiar na certificado para verificar a autenticidade da assinatura. O Outlook (por padrão) envia automaticamente o certificado com qualquer mensagem assinada, embora também seja não que assine as mensagens por padrão (você precisa alterar uma configuração ou alternar a assinatura em cada mensagem).

Se você quiser garantir que a mensagem de e-mail não vai para ninguém além do destinatário, você precisa ter um certificado para o destinatário e usá-lo para criptografar a mensagem para o destinatário. Você só pode criptografar para pessoas cujos certificados você possui. Você pode instalar certificados de pessoas da mesma maneira que instala qualquer outro certificado no Windows - clique duas vezes no arquivo e selecione Importar - ou o Outlook o fará automaticamente se eles enviarem uma mensagem assinada e você tentar responder.

Juntos, assinando e criptografando uma mensagem fornece boa segurança; você sabe de onde veio a mensagem (e que não foi adulterada em trânsito), e você sabe para onde ela foi (ou pelo menos, você sabe que ninguém mais conseguiu decifrá-la).

Para configurar a criptografia de e-mail e assinar (e alterar as configurações padrão) no Outlook, vá para Arquivo - > Opções - > Centro de Confiança - > Configurações da Central de Confiabilidade - > Segurança de e-mail.

Com isso dito, embora eu tenha tentado responder à pergunta que você fez, você pode estar com um problema diferente. Eu acho que o problema é que você normalmente usa o Outlook com colegas de trabalho e envia a eles e-mails que seu servidor Exchange pode verificar estão corretos e confiáveis. Quando você envia e-mails para qualquer endereço externo, como um endereço do Gmail, mas espero que isso aconteça também com outros endereços externos. O Outlook não pode verificar quem é o destinatário e está avisando que você pode enviar para alguém que você não significa para (ou apenas que você está enviando para fora da empresa em geral).