Sincronizar dados de uma planilha do Excel para outra

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É minha responsabilidade manter uma planilha do Excel atualizada para fins de rastreamento.

Agora, meu colega de um país intermediário me perguntou se eu também poderia preencher sua planilha pessoal do Excel com as mesmas informações.

Existe uma maneira que eu pudesse sincronizar automaticamente os meus dados para sua planilha sem ter que manter duas planilhas separadas?

Ambas as pastas de trabalho estão localizadas no OneDrive.

    
por dreks 15.12.2017 / 11:48

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Conecte-se a outra pasta de trabalho

Você pode criar uma conexão dinâmica entre uma pasta de trabalho do Excel existente e outra pasta de trabalho. Você pode atualizar a conexão sempre que os dados da segunda pasta de trabalho forem alterados.

Existem dois métodos para criar uma conexão com outra pasta de trabalho. O método recomendado é usar o Power Query, que está disponível se você baixar o complemento do Power Query. Se você não conseguir baixar o suplemento do Power Query, poderá usar o Assistente para Conexão de Dados.

Power Query

1.Na guia da faixa de opções Power Query, clique em Do arquivo > Do Excel.

2.Procure para a pasta de trabalho.

3. Na janela Navegador, selecione a tabela ou planilha que deseja importar e clique em Carregar ou Editar.

Assistente de conexão de dados

Etapa 1: crie uma conexão com outra pasta de trabalho

1.Na guia Dados, clique em Conexões.

2.Na caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho, clique em Adicionar.

3.Na parte inferior da caixa de diálogo Conexões existentes, clique em Procurar por mais.

4.Encontre sua pasta de trabalho e clique em Abrir.

5.Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, selecione uma tabela (planilha) e clique em OK.

Notas:

As planilhas são chamadas de "tabelas" na caixa de diálogo Selecionar Tabela.

Você só pode adicionar uma tabela por vez.

Você pode renomear uma tabela clicando no botão Propriedades. Você também pode adicionar uma descrição.

6. Para adicionar mais tabelas, repita as etapas de 2 a 5.

7.Clique em Fechar.

Etapa 2: adicione as tabelas à sua planilha

1.Clique em Conexões Existentes, escolha a tabela e clique em Abrir.

2.Na caixa de diálogo Importar dados, escolha onde colocar os dados em sua pasta de trabalho e se deseja exibir os dados como uma Tabela, Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

    
por 15.12.2017 / 17:20