O Outlook solicita senha, quando NÃO está conectado à VPN

Question

uma pergunta semelhante foi recusada no stackoverflow: link
então eu estou começando de novo aqui (no superusuário).

Estou executando o SBS 2011 localmente (incluindo o Exchange 2010).
os e-mails estão sendo puxados do ISP para a troca de ms local via conector pop3.

agora eu estou configurando o primeiro usuário de notebook, para que ele possa acessar sua caixa de correio enquanto viaja.
para este propósito eu configurei uma VPN para conectar ao nosso escritório.
cliente: windows 10, outlook 2016.

• quando conectado à LAN no escritório, sua perspectiva está funcionando bem
• quando conectado remotamente por VPN, o Outlook está funcionando bem
• quando em "modo de voo" (com não conexão de rede), seu outlook está no modo offline / desconectado
• mas ao ser remota e sem conexão vpn é estabelecida: seu outlook solicita algum nome de usuário e senha para sua conta "[email protected]"

captura de tela

Eu preciso remover este prompt de senha para o usuário de cadernos.
quando viajar e não conectado através do outlook VPN deve ser executado no modo off-line / desconectado.

nota:
por razões de segurança, nem um único serviço no escritório deve ser acessível de "fora".
a única exceção é através da VPN.

existem configurações que eu possa mudar no outlook?
ou preciso alterar algumas entradas de DNS com o ISP?