Estamos usando o SharePoint 2013 e o Excel 2013, junto com Metadados gerenciados, usando tipos de conteúdo. Alguns usuários do Excel 2013 estão enfrentando intermitentemente campos de metadados gerenciados desabilitados. Eles só tiveram esse problema após uma atualização do Office 2010 para 2013 - possivelmente eles perderam algumas configurações (no Excel?). Os usuários do Excel 2010 não enfrentam esse problema. Talvez haja um problema de incompatibilidade com o Excel 2013 ou podemos estar faltando um patch talvez?
O Sharepoint está usando o Gerenciamento de Repositório de Termos, onde os campos de metadados são definidos. Quando um documento é carregado no Sharepoint, o usuário precisa marcar usando os termos de metadados predefinidos (coisas como Ano, Categoria, etc., todos os campos de escolha) - tudo isso precisa ser selecionado através do Painel de Informações do Documento.
O sistema de marcação de metadados funcionou bem durante 2 anos antes da atualização do MS Office. Estou inclinado a suspeitar que a atualização do Office é a causa raiz do problema, já que era estável antes disso.
BTW - Eu sou o administrador do SharePoint.
Os usuários são contadores e desejam atualizar um arquivo existente para torná-lo um arquivo para o novo mês. A partir do SharePoint, eles abrem o arquivo / check-out do mês anterior, o arquivo / renomear / salvar como 'nome do arquivo + nova data' e, em seguida, o salvam no SharePoint. O problema é que eles não podem salvar o arquivo, pois o campo Data de metadados gerenciados não pode ser alterado de, por exemplo, De junho de 2017 a julho de 2017, aparece em cinza.
Existe uma solução: faça o download, salve no computador local. Faça o arquivo / salve como / renomeie o arquivo para o novo mês / faça o upload para o SharePoint. Verifique o arquivo, altere os metadados para julho de 2017, salve, faça o check-in do documento. Isso demonstra que, quando o arquivo não está aberto no Excel, o SP é capaz de usar o conjunto de termos de metadados .
Alguma idéia de por que o campo de metadados não está disponível ao abrir um arquivo do SharePoint, renomeá-lo e fazer um arquivo / salvar como voltando ao SP?