Se você tiver o link direto para o arquivo, você pode adicionar o hiperlink em um excel em branco e nome que excel e, em seguida, fixar o excel. Dessa forma, quando você clicar no hyperlink, ele abrirá ou baixará o arquivo do ftp.
Isso é o melhor que posso fazer. Se você não tem permissão para baixar o excel, dessa forma você pode abrir o máximo do mais recente com o hyperlink fixado rapidamente.