Na rede da nossa empresa, usamos o MS Outlook 2013 e o servidor Exchange. Ao abrir mensagens com anexos grandes (como 10 MB ou mais), isso leva vários segundos, mesmo que o texto da mensagem seja muito curto (algumas linhas de texto).
É possível definir o Outlook de modo que os anexos sejam baixados do servidor somente quando o usuário tentar abrir / visualizar ou salvá-los?
Você pode querer implementar o Modo Cache do Microsoft Outlook , que baixa tudo localmente. Além disso, observe que esse atraso também pode ser causado por um cliente Antivirus local que examina o anexo depois de abri-lo. Então, quando você resolver esse problema, você pode querer desinstalar / desativar isso (mas apenas temporário não manter esse PC sem segurança).