Pesquisa de custo de menu e resumo no Excel

Question

Eu preparo refeições e estou tentando descobrir como usar o Excel para resumir o que os clientes me devem com base nos pratos que eles pediram.

Agora eu uso pratos com nomes como "chicken", "beef", "surfTurf", "tilapia", "wings" , todos com preços diferentes. Então, por exemplo, eu estava pensando que eu poderia associar um preço com o prato "beef", e sempre que ele ver essa palavra, substituiria esse valor e somaria os valores associados para cada cliente com base em sua lista de pratos pedidos.

Como você pode ver na figura abaixo, eu tenho nome do cliente na coluna A e nas colunas subseqüentes começando com a coluna D é uma lista dos pratos que eles pediram (a quantidade de pratos varia).

Eu quero que o Excel me dê um total do que eles me devem com base no que eles solicitaram. Em C4 e C5, introduzi manualmente o total para esses dois clientes. Eu quero poder deixar o Excel calcular automaticamente quanto eles me devem. Como posso conseguir isso?

    

Answer 1

Como Solar Mike disse em seu comentário, você precisará de colunas auxiliares. Algo como o seguinte funcionaria:

AscolunasPlaca1ePlaca2contêmadescriçãoemtextodopedidodocliente.Ocustodaplaca1eocustodaplaca2contêmovalordecadaitemsolicitado.OsvaloresnascolunasCustosãoprovenientesdeumafórmuladepesquisaapontadaparaumalistadeplacaseseusvalores(colunasH&I).Mostrarasfórmulasindividuaiséassim:

Afórmulaqueeuuseisegueestepadrãobásico=IF(C2="",0,VLOOKUP(C2,$H$2:$I$6,2,FALSE)) . Você pode procurar os detalhes das instruções IF e VLOOKUP , mas basta dizer que a instrução IF precisa verificar se há placas em branco ou o VLOOKUP retornará #N/A , o que causaria qualquer cálculo usando essa coluna para falhar. O intervalo VLOOKUP ( $H$2:$I$6 ) precisa incluir os símbolos $ ou, quando você copiá-lo para outras linhas ou colunas, ele não funcionará corretamente, e a instrução FALSE final será necessária ou apenas retornará valor mais próximo, mesmo que não esteja na lista (o que tornaria seus totais incorretos).

Você precisará fazer uma coluna auxiliar para cada coluna de placa usada, mas as colunas Custo e a tabela de placas e custos podem ser ocultadas ou colocadas em outra folha (ou até mesmo outra pasta de trabalho). completamente). Como VLOOKUP exige que uma correspondência exata funcione, você deve pesquisar em Validação de dados e usar a lista na tabela de placas. Foi assim que fiz o menu suspenso das placas disponíveis na primeira imagem. Isso tornará a entrada de dados mais rápida e você não precisará se preocupar com erros de digitação que causam um total inválido para esse cliente.